Правильно организованное офисное пространство — один из ключевых факторов, влияющих на эффективность работы сотрудников и рост финансовых показателей компании. Сегодня мы поговорим о том, какие помещения должны быть в офисе.
Виды помещений в офисе
Система организации рабочего пространства в 2021 году должна учитывать не только свежие тенденции в дизайне и обустройстве коммуникаций, но и тщательное зонирование офисных площадей. И работодатель, и все его работники должны иметь комфортные условия как для труда, так и для отдыха. Кроме того, необходимо обустроить помещения для посетителей и совещаний.
Современный офис должен иметь следующие зоны и помещения:
- Рабочие — именно здесь будут трудиться сотрудники компании
- Комнаты отдыха — служат для проведения перерывов, в том числе обеденных
- Комнаты для руководства — здесь находятся рабочие места управленческого персонала
- Переговорные — залы для организации конференций, презентаций и переговоров
- Приемные — помещения, где принимают посетителей
Рассмотрим детальнее разные виды помещений и их назначение.
Помещения для работы
Рабочее пространство офиса требует наиболее продуманной организации. Здесь действуют два правила.
Первое — предел дробления. Его суть состоит в том, что необходимо выделять единую рабочую зону для сотрудников определенного профиля. Иными словами, в одном помещении не должны соседствовать, к примеру, бухгалтера и маркетологи. Однако если помещение достаточно крупное и в нем планируется разместить несколько групп, не связанных друг с другом в контексте рабочих обязанностей, необходимо продумать грамотную систему разграничения зон при помощи перегородок и мебельных конструкций.
Второе правило касается предела слияния. Суть его в том, чтобы не выделять слишком масштабные комнаты для одной группы сотрудников. Практика показывает, что помещение площадью от 36 метров квадратных уже принесет неудобства в рабочий процесс, так как будет слишком шумным. Необходимо позаботиться, чтобы сотрудники не мешали друг другу.
Типы планировки рабочих помещений:
- Открытая планировка — все сотрудники работают в одном крупном помещении, а зонирование осуществляется с применением перегородок и модульных конструкций. Таким образом можно разместить много работников в одной зоне, это экономически рентабельно. Однако использование помещений площадью от 150 квадратных метров и более приведет к негативному эффекту улья и ухудшению рабочей обстановки
- Закрытая планировка — традиционный способ зонирования пространства для СНГ-региона. Обычно речь о длинном коридоре, который открывает доступ к множеству отдельных кабинетов. Это не самый выгодный вариант распределения пространства, который, к тому же, ведет к разобщенности коллектива и сложностям с коммуникациями
- Комбинированная планировка — золотая середина. Данный вариант совмещает кабинетную структуру с openspace и служит хорошим способом разграничить комнаты для руководства и зону для рядовых сотрудников
Именно последний вариант используют в своей конфигурации прогрессивные офисы. Соотношение же открытых и закрытых зон остается на выбор компании.
Помещения для отдыха в офисе
Выполняют две основные задачи: временно отвлечь сотрудников от рабочей суеты и предоставить условия для приготовления и потребления пищи. Для реализации первой задачи важно, чтобы в помещении было достаточное количество удобных посадочных мест (диваны, кресла), а его планировка располагала к непринужденному общению.
Если говорить об обеденной зоне, главными ее компонентами являются практичная мебель для приема пищи (столы, стулья) и наличие ряда бытовых приборов (микроволновая печь, кофеварка, мини-холодильник).
Приемные
Зоны для приема посетителей условно разделяют на три вида в зависимости от масштабов офиса и потока людей:
- Большая приемная. Подходит для представительств крупного бизнеса. Должна располагать обширной стойкой-ресепшном, выполненной из дорогих материалов. Внимание также уделяется оформлению бэкграунда стойки, наличию многоуровневых гостевых столешниц, а также лобби, где смогли бы разместиться десятки людей одновременно, причем не только для ожидания, но и для кофе-брейка или мини-переговоров
- Приемная среднего размера. Лучший выбор для малого или среднего бизнеса. Здесь также необходима стойка-ресепшн, но меньших габаритов. Больше внимания здесь уделяется отделке фасада ресепшна, а не его бэкграунда. Гостевая стойка может быть одного уровня, а лаунж-зона должна быть комфортной для размещения менее 10 человек
- Внутренняя приемная. Отличается не только относительно скромными размерами, но и расположением в рамках офиса. Такие приемные обычно являются преддверием кабинетов высшего руководства, где посетители могут пообщаться с секретарем и комфортно дождаться встречи с начальством
Офис также может иметь несколько приемных. Например, общую — в холле, и административную — возле кабинета начальства.
Переговорные
Такие комнаты используются не только для деловых переговоров, но и для обсуждений внутри компании, презентации проектов и организации конференций.
Основные стили переговорных помещений:
- Театральный — в одном конце комнаты устроено место для докладчика, а в другом расположены ряды кресел для размещения слушателей
- Учебный — похож на театральный стиль, однако в этом случае, помимо стульев, используются столы, чтобы удобно было делать заметки
- Банкетный — комната с небольшим столом в центре, который окружен креслами. Подходит для небольших обсуждений и переговоров, коллективной работы над документами, а также деловых обедов
- Классический — крупное и хорошо оснащенное технически помещение, где присутствующие располагаются за большим столом спиной к стенам и окнам так, чтобы видеть и друг друга, и докладчика
Не забываем про должный уровень комфорта и системы кондиционирования воздуха, ведь переговоры могут занимать много часов подряд.
Помещения для руководителя
Комнаты, в которых располагается начальник, всегда считались неким алтарем в любой компании, куда лишний раз обычные сотрудники не попадали. Однако времена меняются, и современный босс — это не грозный и надменный наниматель, а лидер команды, которая работает не столько на него, как с ним.
Вот почему обособленность кабинетов руководства хоть и не исчезла, но изменилась. Часто даже в смешанной планировке офиса можно встретить комнату шефа с прозрачными стенами и жалюзи.
И все же для самого директора важно работать в тишине и комфорте, поскольку от его решений и действий зависит судьба бизнеса, а его статус не позволяет иметь столь же простую рабочую зону, как и у рядовых подчиненных.
Какие помещения потребуются для молодой компании
Окончательное решение о том, какие помещения в офисе нужны, а какие нет, принимает руководство компании. Это может быть небольшая площадь с минимальным зонированием в случае малого бизнеса, либо, например, тщательно продуманная планировка, где могут быть устроены дополнительные помещения, помимо перечисленных нами: библиотека, переговорная-капсула, игровое помещение и так далее.
Если же вы ищете качественные офисные площади в хорошем месте и на выгодных условиях, рекомендуем вам аренду офисов в БЦ «Академический». На выбор доступны помещения крупного, среднего и небольшого размера.