Офисные помещения — это пространство, в котором сотрудники проводят значительную часть дня, принимают решения, общаются, концентрируются, отдыхают. От их назначения и от того, как они организованы, напрямую зависят продуктивность, удобство работы, а главное — восприятие компании как работниками, так и клиентами.
Ниже разобрались, какие помещения должны быть в офисе: в их классификации и в том, какие из них обязательны, а какие зависят от формата работы и численности персонала. Названия помещений указаны общеупотребительные, чтобы не провоцировать путаницу.
Рабочие зоны
Неважно, арендуете ли вы офис, организованный в формате open space, в смешанной планировке или с преобладанием кабинетной планировки. Параметры основной рабочей зоны неизменно зависят от специфики бизнеса, количества сотрудников, характера задач.
- Наименование open space чаще используется для открытых пространств, которые стимулируют продуктивную командную работу.
- Кабинетная планировка удобна там, где критически важна конфиденциальность. Требует большой площади офиса.
При планировании учитывайте не только то, сколько квадратных метров отводится на 1 сотрудника, но и параметры проходов, мест хранения, а также естественное освещение, возможности зонирования.
Кабинет руководителя
Кабинет руководителя остаётся востребованным решением во многих организациях, поскольку нередко выступает в качестве переговорной или выполняет представительскую функцию. Здесь проходят встречи с партнёрами, обсуждаются стратегические вопросы, принимаются конфиденциальные решения. Располагают данный кабинет в тихой части офиса, иногда — рядом с переговорной. Размер зависит от предпочтений или формата работы начальника, количества ежедневных встреч.
Переговорные комнаты
Переговорные необходимы, поскольку даже при активном использовании онлайн-коммуникаций потребность в очных встречах сохраняется.
Прекрасно, если есть несколько переговорных разного размера. Например, для коротких встреч на 2–4 человека, а также для совещаний с участием всей команды. Так снижается нагрузка на рабочие зоны, что дает возможность коллегам не мешать друг другу. Если площадь офиса ограничена, то часть переговорных может быть трансформируемой или совмещать несколько функций.
Комнаты для звонков
В open space практически невозможно обойтись без небольших изолированных переговорных для телефонных разговоров, встреч, индивидуальной работы. Зоны такого типа помогают сосредоточиться, не мешая коллегам. Актуальны при гибридном формате работы, а также при частых визитах клиентов, большом количестве онлайн-встреч.
Зона приёма и ожидания
Если предполагаются визиты клиентов, партнёров или соискателей, то необходима отдельная зона, которая может называться по-разному: ресепшн, приёмная с местами для ожидания и т. д. Даже небольшая приемная у входа помогает структурировать потоки посетителей, а самое главное — формирует положительное первое впечатление о компании.
Кухня и зона отдыха
Комната отдыха или кухня — это пространство, где делают перерывы, общаются, переключаются между задачами. Наличие такой зоны — от небольшой кухни-ниши до полноценной столовой или лаунж-зоны — положительно влияет на атмосферу, снижая уровень стресса у сотрудников.
Подсобные и технические помещения
Часто о них забывают, хотя нередко этот вид помещений обеспечивает порядок и бесперебойную работу всего объекта:
- принтерная (или копи-зона, название не влияет на функционал);
- кладовая (архив);
- серверная;
- подсобка для клининга;
- гардеробная.
Отсутствие таких зон приводит к захламлению рабочих пространств, что тянет за собой снижение комфорта работников.
Санузлы и их доступность
Вопрос санузлов зависит от формата бизнес-центра — они могут находиться в офисном блоке или быть общими, то есть расположенными на конкретном этаже здания. Их количество особенно важно учитывать организациям с большим штатом при подборе коммерческой недвижимости в аренду. Также учитываются требования доступности санузлов для маломобильных посетителей.
Как определить оптимальный набор помещений
Универсального набора не существует, поэтому стоит отталкиваться от:
- численности кадров, фактической загрузки офиса;
- формата работы (офисный, гибридный, сменный);
- количества встреч, переговоров;
- необходимости принимать клиентов;
- корпоративной культуры или процессов внутри команды.
Для небольшой компании из 10–15 человек может быть достаточно рабочей зоны, одной переговорной, кухни и пары вспомогательных помещений. Для 30–50 работников уже потребуется несколько переговорных, зоны для звонков, а также более развитая инфраструктура.
Как подобрать помещения исходя из численности сотрудников
Если намерены арендовать нежилое помещение свободного назначения под офис, то учитывайте не только планировку, но и число сотрудников, а также формат работы. Ошибка на этом этапе приводит либо к нехватке пространства, либо к переплате за лишние метры.
На практике расчет начинается с фактического количества людей, которые одновременно находятся на рабочих местах. В компаниях с гибридным графиком эти цифры на 20–40% ниже штатной численности персонала. Далее определяется формат посадки — закреплены за отдельными коллегами конкретные места или в приоритете свободная посадка.
После этого оценивается потребность в переговорных или других вспомогательных зонах. Чем больше командной или проектной работы, тем выше нагрузка на переговорные комнаты.
Такой подход помогает заранее понять, какие помещения действительно необходимы, а какие будут простаивать.
Подытожим
Хорошая офисная планировка демонстрирует баланс между рабочими, вспомогательными и общественными зонами. При выборе офисных площадей смотрите на то, какие помещения есть, а также как их можно адаптировать под задачи компании. Именно это в итоге определяет, насколько арендуемый офис в Москве или любом другом городе России будет удобным в повседневной работе.