Что должно быть в современном офисе
Грамотная организация офисного пространства обеспечивает комфортное пребывание персонала. Люди с удовольствием идут на работу, меньше устают. Кроме того, правильная подготовка рабочих мест создает атмосферу, в которой каждый сотрудник полностью реализует свой профессиональный потенциал.
Общие требования
На разных предприятиях и в учреждениях существуют свои правила рационального формирования профессиональной среды. При всем многообразии рабочих мест, есть комплекс требований, одинаково обязательных для каждого из них. Они (требования) направлены на обеспечение условий, которые не принесли бы урон здоровью людей.
Общее из того, что обязательно должно быть в офисе по закону:
- Оптимальный температурный режим: летом — не более +25 °C, зимой — +24°C.
- Влажность: не более 60%.
- Освещенность рабочего места офисного сотрудника определяется стандартом Евросоюза — EN 12464.
Таким образом, важно следить за нужным освещением (правильно подобрать источники света), температурой и влажностью для эффективной работы в кабинете. Ведь продуктивность сотрудника напрямую зависит от необходимых условий в офисе, так как работать вам в этом помещении придется не день, а возможно год или больше.
Подбор мебели в офис
Рабочее пространство организуется с учетом того, что сотруднику придется много времени проводить в положении сидя. Расстановка модулей с папками, тумбочек и стеллажей с документацией обычно такова, чтобы все, необходимое для выполнения стандартизированных операций, находится на расстоянии вытянутой руки. Следует исключать ситуации, в которых сотрудник вынужден тянуться за папками, искривляя позвоночник. Грамотный руководитель тщательно продумывает планировку своего офиса для удобства сотрудников.
Рекомендуемый размер столов — не менее 1,5 м. Это стандарт, позволяющий разместить на рабочей панели канцелярские принадлежности и технику. Высота стола для комфортной работы обычно не менее 72 см.
При подборе офисной мебели для офиса компании нельзя увлекаться модными образцами кресел и стульев. Удобные кресла в меру жесткие и обеспечивают поддержку позвоночника в естественном положении. Материал мебели может быть любым, но желательно выбирать долговечные и прочные варианты. Актуальное требование — возможность регулировки по высоте (от 40 до 55 см).
Требования к работе с компьютером
Важнейшая составляющая оснащения офиса компании — компьютерная сеть. Сегодня практически на каждом рабочем столе стоит компьютер. Первое правило, согласно требованиям СанПиН, — монитор должен располагаться на уровне глаз пользователя.
От края стола его необходимо удалить примерно на 70 см. Клавиатуру нельзя приближать вплотную к краю стола, иначе кисть будет «висеть». Еще более опасно ее удаление на расстояние, превышающее 15 см. В этом случае кисть изгибается неестественным образом. Оптимальный вариант — 10 см от края и использование специального валика под запястье.
Кроме того, работодатель обязан обеспечить технологические перерывы для «компьютерных» работников во избежание перенапряжения глаз во время работы над проектами.
Места для отдыха
Организация зоны отдыха — лучший способ мотивировать персонал. Невозможно все 8 рабочих часов посвящать себя таблицам и графикам. Комната отдыха снимет эмоциональное напряжение. Однако ей следует соответствовать определенным нормативам.
Например, ее нельзя использовать как место для курения. Для этого в офисе должно быть обустроено отдельное помещение. Такое тактическое разведение курящих и некурящих членов коллектива также поспособствует созданию комфортного микроклимата.
Аптечка
Офисная аптечка комплектуется из расчета на 30 человек. Ее содержимое ориентировано на оказание помощи при ранах, полученных при несчастном случае в офисе, или при внезапном ухудшении состояния здоровья кого-то из сотрудников (сердечном приступе, скачке давления и т. д.)
Самое важное, что необходимо иметь в аптечке офиса, — обезболивающие и дезинфицирующие препараты. Они помогут облегчить ситуацию до приезда Скорой помощи. Общий перечень лекарств включает в себя чуть более 30 препаратов.
Среди них:
- гипотензивные;
- жаропонижающие;
- спазмолитики, принимаемые при отравлении.
Обязательное требование: указание на аптечке телефонов Скорой помощи, травмпункта, который находится ближе всего к офису.
В нашем бизнес-центре «Академический» вы сможете найти офисы на любой вкус и со всем необходимым по доступным ценам. Заполните форму на сайте, и наши менеджеры свяжутся с вами.