Как найти офис в Москве

Хотите правильно подобрать подходящий офис для комфортного ведения дел вашей компании? Арендовать какое-то помещение можно за день, но лучше всего не торопиться, а внимательно изучить рынок недвижимости. Вы найдете множество БЦ, в которых можно снять на определенный срок или купить офис, места под коворкинги и т. д. Зачастую продажа и аренда доступна как напрямую от собственника, так и через посредника. Сложность в том, что если требований много, то даже среди большого количества вариантов от арендодателей с трудом возможно выбрать что-то действительно подходящее под ваши задачи.

Не располагаете достаточным запасом времени для поиска необходимой площади? Готовы предложить широкий выбор офисов и выгодные условия аренды на любой срок (месяц, полгода, год, несколько лет) в современном бизнес-центре «Академический». Помогаем с поиском офиса, устраиваем показы объектов в удобное для вас время, заключаем официальный договор. Получите более подробную информацию, указав свои контакты в форме обратной связи — и наши менеджеры свяжутся с вами в короткие сроки.

Чем отличаются офисные помещения

Каждому офисному зданию присваивается класс: A, B, C или D. Классификация схожа с системой звездности у отелей: вы можете сразу понять, какие услуги арендодатель может предложить.

Класс присваивается на основании параметров, указанных ниже:

• расположение;
• тип строения, год постройки, конструктивные особенности, материалы и качество возведения;
• сроки использования здания;
• инсоляция офисных помещений;
• функциональность систем, качество ремонта офисов;
• планировка, дизайнерские решения;
• инфраструктура;
• безопасность;
• централизованное управление;
• наличие паркинга;
• бесперебойность водоснабжения, электроснабжения и т. д.

Чем большему количеству параметров готово соответствовать здание, тем выше его класс. Например, многие желают снять офис в БЦ класса B+ с новым ремонтом и мебелью в районе с развитой инфраструктурой, неподалеку от станции метро, чтобы легко и быстро добираться до работы.

При выборе подходящего офиса под небольшой бюджет стоит обратить внимание как раз на БЦ класса В и особенно B+. В них обеспечен максимальный комфорт для ведения бизнеса и есть все необходимое для компаний, а различия незначительны.

Как выбрать идеальный офис

Первый критерий, на который стоит ориентироваться при поиске помещения — это расположение БЦ. Подумайте, на чем люди будут добираться до рабочего места, если снят офис на окраине? Не получите ли вы в результате загруженность основных транспортных артерий в начале рабочего дня и не станет ли миссия «доехать до работы» невыполнимой в часы пик? Доступность метро и остановок общественного транспорта будет большим преимуществом для офиса компании. По статистике, всё больше жителей мегаполисов отказываются от личного транспорта в пользу общественного, и такое преимущество сослужит хорошую службу при подборе квалифицированного персонала. Таким образом, нужно осознанно подойти к вопросу о том, в каком районе выбрать офис.

Второй аспект — парковочные места для арендаторов. Рекомендуем уточнить, как распределяется количество парковочных мест между арендаторами, насколько обычно загружена парковка и в каких случаях сотрудники могут оставлять на территории личные автомобили. Зачастую обещанная «бесплатная парковка на территории БЦ» на деле оказывается несколькими десятками машиномест и не перекрывает потребности всех арендаторов, которые взяли офисы в долговременную аренду.

Подумайте о парковке для посетителей, клиентов и партнеров вашего бизнеса. Например, клиенту или партнеру нужно припарковать автомобиль, а свободные парковочные места не относятся к вашему БЦ. Мало кому захочется терять время в попытках найти свободное машиноместо на время встречи. Если ваш бизнес во многом основан на личных контактах, то этот вопрос стоит рассмотреть в первую очередь.

Техническое оснащение

Интернет и телефония от надежного оператора — неотъемлемая составляющая хорошего офисного помещения. Качественная система связи в офисе включает бесперебойный высокоскоростной интернет и телефоны, посредством которых сотрудники могут оперативно выполнять часть работы. Помимо этого, офис желательно оборудовать всем тем, что нужно для офисной работы: столами, стульями, системами хранения, принтерами и т. д.

В БЦ «Академический» обставить офис мебелью и оргтехникой может как сам арендатор, так и представитель собственника.

Подробная информация об исходном наличии техники и других элементов интерьера указываются в договоре. Как правило, обустройство помещения под заказ входит в стоимость арендной платы.

Безопасность

Современные офисы должны быть оборудованы системами пожаротушения и оповещения о чрезвычайных ситуациях. Обязательно уточните у арендодателя, когда в последний раз проводилась сертификация и проверка систем. Правильный ответ: данные мероприятия проводятся не реже 1 раза в квартал. Наличие действующей системы безопасности указывается в договоре. Оцените также наличие эвакуационных выходов из коммерческого помещения, их доступность, и если они покажутся неудобными, то лучше выбрать другой офис.

Немаловажную роль играет система, обеспечивающая безопасность не только офиса, но всего объекта. Убедитесь, что охрана представлена квалифицированными специалистами охранного предприятия. Так вы можете быть уверены, что имущество находится под надежной защитой.

И ещё один немаловажный параметр — наличие контроля доступа в здание в сочетании с видеонаблюдением за территорией. Стоит поинтересоваться, в какое время можно попасть в офис и как обеспечен доступ на территорию и в помещения вне рабочего времени и в выходные дни. Часто в целях экономии на персонале арендодатель может ограничивать время посещения офисов рабочими часами. Это может доставить значительные неудобства.

Здоровье и комфорт

Выбирая хороший офис, следует обратить внимание на то, как в нём реализована система вентиляции и кондиционирования. Учесть их качество необходимо по той причине, что духота и недостаток кислорода значительно снижают работоспособность, а в сезон вирусов и простуд еще и становятся идеальной средой для распространения инфекций. Централизованная приточная вентиляционная система более удобна, потому что позволяет эффективно управлять микроклиматом в здании.  Если в офисе установлен кондиционер, уточните в договоре, на какую нагрузку рассчитана модель, как часто меняются фильтры, кто оплачивает сервисное обслуживание. Арендодатель может не брать на себя эти обязанности, и вам придется выполнять все действия самостоятельно. Это тоже может доставлять некоторые неудобства.

Размер арендуемого офиса

Офис можно подобрать и небольшого размера, но нужно учитывать количество сотрудников, размер оборудования и вид деятельности. 

Стоит сразу продумать расстановку рабочих мест, позаботившись о сотрудниках, чтобы они могли трудиться в комфортных условиях. Необходимо проявить дальновидность и выделить некоторую площадь на случай расширения штата. Если офис будет подобран с учетом всех вышеописанных условий, то вы сможете избежать вынужденного переезда или дискомфорта при организации новых рабочих мест.

Инфраструктура

Никакие преимущества не будут иметь значения, если в БЦ, в котором вы снимаете офис, нет внешней и внутренней комфортной инфраструктуры. Нужно учитывать, в каком районе наиболее выгодно и удобно открывать свой офис. Присутствуют ли на улице жилые дома? Есть ли у работников возможность вкусно и качественно пообедать, купить необходимые медикаменты, зайти в банк в обеденный перерыв? Немаловажно и расположение БЦ относительно станции метро. Если метро находится в пешей доступности, то можно не беспокоиться о том, на чем будут добираться до офиса работники. Обязательно отдельно оцените подобные моменты перед заключением договора аренды, когда найдете нужный офис. Остальные детали также должны быть указаны там.

Управление зданием

Хотите, чтобы никакие бытовые проблемы не отвлекали вас от ведения бизнеса? В таком случае можно арендовать по договору офис в БЦ, где реализована централизованная система управления зданием. Тогда достаточно будет только регулярно доплачивать за обслуживание офиса, но не потребуется обращаться за помощью в частном порядке к посторонним мастерам. Проблемы со сломанными кранами, перегоревшими лампочками и ремонтом неисправных замков не будут вас касаться. При грамотном управлении БЦ все они решаются оперативно арендодателем менее чем за несколько часов и не мешают рабочим процессам. Сюда же можно отнести уборку и вывоз мусора.

Стоимость аренды

На каких условиях сдается интересующая вас площадь? Это немаловажный аспект, который почти всегда играет решающую роль при выборе офиса. Вариант для аренды нужно подбирать не только с учетом потенциального комфорта ведения деловой деятельности, но и с учетом выгоды. Арендодатель устанавливает цену, вы соглашаетесь, далее величина ежемесячной арендной платы прописывается в договоре.

Офис можно арендовать по выгодной цене в БЦ «Академический». Все предложения по аренде, отмеченные на сайте, исходят от собственника, поэтому платить комиссию риэлторам не нужно!

Если вам удалось снять подходящее под все перечисленные параметры помещение — значит, у вас получилось выбрать хороший офис.

На каких площадках лучше всего искать помещение под офис?

Сфера сдачи коммерческих объектов недвижимости весьма прибыльна, а значит является отличным полем для различных мошеннических схем. Не спешите вносить залог — сначала проверьте документы для оформления договора аренды и убедитесь, что контрагент действительно имеет право сдавать нежилые помещения БЦ в аренду. Будьте внимательны, даже если вы уже устали искать офис и очередное предложение от арендодателей выглядит очень заманчивым.

Несмотря на обилие предложений аренды коммерческих помещений на крупных досках объявлений, многие из них не актуальны, размещаются посредниками, не имеющими непосредственного отношения к арендодателю, или несут ложную информацию о выборе офисов. А у арендодателя, думающего о комфорте арендаторов, всегда есть сайт, где можно:

• уточнить информацию, касающуюся площади офиса;
• изучить документы;
• узнать о наличии юридического адреса;
• посмотреть на карте расположение БЦ;
• оценить оснащение помещений мебелью и средствами связи;
• рассчитать величину ежемесячных платежей на весь срок аренды (месяц, полгода, год) и т. д.

Кроме того, все самые важные детали, включая стоимость, указываются в договоре — его обязательно нужно читать перед тем, как подписывать.

Все остальные вопросы лучше задать при личной встрече с представителем арендодателя в удобное для вас время, непосредственно на месте, перед заключением договора на аренду. Также можно лично осмотреть офис, чтобы оценить удобство расположения и инфраструктуру.

Если вам надоело вести безрезультатный поиск свободных помещений, то можете обратиться к нам — и мы подберем лучший офис под аренду в БЦ «Академический» по приятной стоимости. Просто оставьте заявку на сайте, указав контактные данные, и наши специалисты свяжутся с вами!Надеемся, что статья поможет выбрать подходящий вам по ряду параметров офис, не упустив при подборе ни одной важной детали. Рекомендации, которые входят в список выше, можно использовать при выборе рабочего пространства для любого вида бизнеса.