Как выбрать офис в аренду
Правила успешного ведения дел — надежная команда, грамотный бизнес-план и хороший офис. По нему складывается первое впечатление о предприятии. Покупка или аренда офиса — знаковое событие.
Можно ли обойтись без «штаб-квартиры»
Открытие своего бизнеса — сложнейший многоступенчатый процесс. Он требует изрядных сил и терпения от начинающего предпринимателя. Но наступает момент, когда все формальности с получением лицензии и разрешения от местных властей на ведение дел остаются позади.
Когда в договоре ставится последняя точка, во всей полноте поднимается вопрос: «Где обустроить «штаб-квартиру»? А вслед за ним — следующий: «А можно ли обойтись без нее»?
Оказывается — можно. Но только если предприятие будет работать в режиме удаленки. Сотрудники выполняют свои обязанности дома, а руководство контролирует их работу онлайн.
Однако это исключение. В обычной практике для предпринимателей важно понимать — как найти подходящий офис для собственной компании. Это требует знания арендного рынка, умения анализировать и сравнивать все предложения.
Покупать или снимать
Не стоит быстро тратить свои деньги. Даже если есть нужная сумма на покупку офиса, имеет смысл присмотреться к предложениям арендного рынка.
Снять офис можно на минимальный срок. Это поможет понять — подходит ли этот район для него, есть ли подъездные пути, подходящая ли инфраструктура в округе.
Наконец, для арендатора важнее всего техническое и телекоммуникационное оснащение помещения, в котором ему предстоит работать. Если этот критерий (или какие-либо другие) не будет соответствовать заявленным владельцем параметрам, придется выходить из договора аренды. Сделать это намного проще, чем избавиться от уже приобретенной и бесполезной недвижимости.
Аренда — бесценный практический опыт с гарантией сохранения значительной части своих средств.
Наличие парковки
Размышляя над тем, как найти хороший офис, следует помнить одно из важнейших условий удачной сделки — наличие парковки. Многие сотрудники имеют возможность приезжать на работу на своем автомобиле. Это экономит не только время, но и здоровье.
Парковки гарантированно есть в бизнес-центрах категории «А» и «В».
Если у офиса, который вам подходит, нет собственной парковки, то она обязательно должна быть в ближайшей инфраструктуре. В противном случае от этого предложения лучше отказаться, даже если оно подходит по цене.
Транспортная доступность
Автобусная остановка рядом не есть гарантия комфортной транспортной доступности. В наше время все решает близость к станциям метро. Этот показатель указывается в объявлениях и о сдаче, и о продаже объекта.
В идеале в непосредственной близости к офису должно быть несколько муниципальных троллейбусных и автобусных маршрутов, идущих от метрополитена. Это значимо как для сотрудников офиса, так и для потенциальных клиентов. Чтобы вам, сотрудникам, а также клиентам было удобно добираться в офис, важно выбрать такой район, куда можно доехать на разных видах транспорта.
Расположение
Абсолютное большинство бизнесменов отдадут предпочтение офису в центре города.
Достоинств у данного варианта много:
- близость важных административных и социальных учреждений и организаций, взаимодействие с которыми необходимо для ведения дел;
- возможность увеличения клиентской аудитории за счет плотности населения;
- наличие муниципальных транспортных маршрутов;
- близость заведений общепита, которыми персонал может пользоваться во время обеденного перерыва.
Однако стоимость аренды в центре всегда на порядок выше, чем на окраине.
В то же время для крупных строительных или логистических компаний жизненно важно наличие подъездных ЖД-путей и автомагистралей. Придется выбирать между комфортом пребывания в центре и необходимостью быстро решать профессиональные задачи.
В связи с этим в последнее время становится популярной практика двух офисов. Один служит представительским целям и находится в крупном бизнес-центре. А второй снимается или покупается там, где решаются практические производственные задачи.
Площадь
На первый взгляд, просторный офис лучше. Но это автоматически означает повышенную стоимость пребывания в нем.
Если вы сомневаетесь в том, как правильно выбрать офисное помещение в аренду, проведите несложные вычисления. Согласно санитарным нормам, на одного работника должно приходиться не менее 4,5 кв. м.
К этому следует добавить дополнительные метры для устройства свободного прохода между столами и размещения:
- оборудования;
- офисной техники;
- уголка отдыха для персонала.
Понадобится также организация зоны для клиентов, в которой они могут дожидаться своей очереди.
Не стоит гнаться за огромными пространствами. Пустоты в интерьере действуют угнетающе на психику и не способствуют продуктивности персонала. К тому же их придется заполнять дополнительной мебелью, дорогими растениями, а это опять-таки скажется на бюджете.
Если же компания располагает средствами, то просторный офис для нее — не проблема. Все имиджевые вопросы решатся сами собой. Для клиентов светлый офис с панорамным остеклением — лучшая рекомендация.
Внешний вид
На арендном рынке случаются парадоксальные явления. Иногда подготовленный под сдачу внаем офис отвечает всем критериям, но находится он в обветшалом здании.
В самом помещении сделан ремонт, проведены все коммуникации и даже расставлена мебель. При этом фасад отпугивает своим видом. Облупившаяся штукатурка, отбитые ступени, покосившиеся деревянные двери — все это повод насторожиться и задуматься. Не стоит подписывать такой контракт, даже если внутри все устраивает.
Часто такое явление объясняется тем, что собственник сдаваемого помещения не является собственником здания. Возможно, он выкупил определенное количество квадратных метров и выставил их на арендный рынок.
За косметическим ремонтом и неплохими мебельными комплектами можно не увидеть низкое качество инженерно-технических нюансов, протекающую кровлю или плохое состояние вентиляционной системы.
Даже если удастся начать работу в таком офисе, неизвестно, сколько раз придется ее прерывать на вынужденный ремонт. А потенциальные заказчики и просто посетители будут обходить некрасивое здание стороной.
Привлечь клиента можно современными фасадами с повышенной площадью остекления, элегантными входными группами. В то же время стоимость аренды в старых объектах значительно ниже. При определенных условиях это можно считать преимуществом.
Коммуникации
Не беда, если обои вытерты или отваливаются. Перспектива самостоятельной поклейки — вовсе не недостаток. С этой работой справится бригада отделочников. Бонусом при этом станет снижение арендной платы за проведенный ремонт.
Важнее проверить состояние:
- системы отопления;
- водопроводной магистрали;
- канализационной системы;
- электропроводки;
- противопожарной сигнализации.
Возможность подключения к интернету — приоритетный критерий при первичном осмотре.
Возможно, предыдущий арендатор просто не успел вовремя сделать ремонт после прекращения действия контракта. Или же владелец офиса вынужденно разорвал договорные отношения ввиду выявленных нарушений.
Если вы твердо намерены снять офис с евроремонтом, то подготовьтесь к серьезным тратам.
Индивидуальное здание или бизнес-центр
Мечта любого бизнесмена — отдельный офис в красивом особняке. Однако она может оказаться неподъемной в плане материальном.
Ведь придется платить и за само здание, и за:
- охрану;
- свет и воду;
- газ (если здание газифицировано).
Поддержка технического состояния здания также будет заботой арендатора.
Снятие нескольких комнат в бизнес-центре стоит меньше. В них все предусмотрено для комфортного ведения дел. В качестве базовых коммуникаций сомневаться не приходится, летом в них прохладно, а зимой — тепло.
Преимущества составляют:
- круглосуточная охрана, пропускной пункт;
- наличие парковки;
- современные телекоммуникации;
- система кондиционирования.
Важно также, что в деловых центрах часто устраиваются кафе, фитнес-клубы, парикмахерские или филиалы банков. Это формирует благоприятную атмосферу и создает хорошие условия для ведения дел.