В связи с распространением пандемии работодатели вынуждены принимать защитные меры. Сотрудникам с малейшими признаками недомогания рекомендовано оставаться дома и немедленно обращаться за квалифицированной медицинской помощью. Тем, кто выходит на работу, предстоит соблюдать рекомендации Роспотребнадзора по организации профилактических мер, сдерживающих дальнейшее распространение Covid-19.
Когда возникает подозрение, что кто-то из членов коллектива инфицирован, то этого человека следует изолировать и обеспечить быструю госпитализацию. Его рабочее место дезинфицируется. Всем, кто находился в контакте с ним, рекомендуется пройти тест на Covid-19. Они освобождаются от работы для прохождения теста. Поскольку на ожидание результатов требуется некоторое время, то освобождение дается на несколько дней.
Часто возникает и противоположная ситуация, когда по линии Роспотребнадзора приходит сообщение в администрацию предприятия об инфицированном сотруднике. В этом случае работодатель обязан подготовить информацию о лицах, контактировавших с ним. В этом случае проводится дезинфекция уже не одного рабочего места, а всего помещения.
Администрация должна также создать необходимые условия для соблюдения домашнего карантина в течение 14 суток тем сотрудникам, что вернулись из зарубежных отпусков или командировок. Особенно это важно, если человек находился в той стране, где имела место вспышка коронавирусной инфекции. Тест на Covid-19 для них обязателен.
Правовая база данных мер — Постановление Роспотребнадзора № 02 3853-2020-27 от 2020 года, которое регламентирует действия работодателей в условиях пандемии.
Роспотребнадзор рекомендует часть персонала отправить на «удаленку». Это поможет снизить скорость распространения опасной инфекции. Но данная мера требует соблюдения определенных условий.
Прежде всего, нельзя отправить на удаленное исполнение обязанностей сотрудников, которые связаны с течением технологических процессов и с обслуживанием автоматических систем управления производственными процессами.
Кроме того, работодатель должен предварительно убедиться в том, что сотрудники располагают необходимым оборудованием для связи с администрацией и для предоставления отчетов о проделанной работе. Руководители структурных подразделений обязаны построить работу так, чтобы «удаленная» часть персонала имела возможность получать нужные данные для работы: кадровые, статистические, технологические, аналитические и т. д.
В местах большого скопления сотрудников в зоне видимости должны находиться информационные бюллетени с инструкцией для работников — как следует себя вести на рабочих местах, чтобы минимизировать риск заражения.
Правила в офисе при коронавирусе обязательны к исполнению для каждого члена коллектива. Инструкции для сотрудников должны размещаться на официальном сайте компании. Здесь же должны быть опубликованы телефоны специалистов, готовых проконсультировать любого члена коллектива по вопросам, связанным с Covid-19.
Как показывает практика, напоминание о необходимости придерживаться социального дистанцирования и использовать СИЗ никогда не бывает лишним. Пренебрежение ношением масок следует пресекать!
Не менее важна установка «островков дезинфекции» — стоек со средствами для обработки рук.
Как правило, они находятся:
При этом работодатель должен обеспечить коллектив достаточным количеством медицинских масок и перчаток, а рабочие столы расставить в соответствии с нормативами, выдвинутыми Роспотребнадзором: на расстоянии не менее 1,5 м друг от друга.
Согласно регламенту уборки офиса при коронавирусе, дезинфекция контактных поверхностей должна осуществляться каждые 2 часа. При этом недостаточно использовать обычные моющие средства (порошки и гели). В условиях, когда вирус атакует все активнее, Роспотребнадзор рекомендует применять препараты для уборки, уничтожающие вирус.
Протокол соблюдения профилактических гигиенических мер предписывает, чтобы в распоряжении техперсонала были вирулицидные препараты. Причем их количество закупается хозяйственной службой предприятия или организации с запасом на 1 рабочую пятидневку.
Следует помнить, что коронавирус проявляет особую живучесть на стеклянных, гладких пластиковых и стальных элементах. Он может не сохранить свои губительные свойства на листьях натуральной пальмы в офисе, но на пластиковом кашпо будет жить долго. Дезинфекции подлежат все контактные поверхности.
К ним относятся:
С той же периодичностью осуществляется проветривание помещений. Специалисты рекомендуют проводить его одновременно с мероприятиями по дезинфекции или сразу после них. Это минимизирует присутствие в офисе хлорсодержащих компонентов.
Все предметы, предназначенные для общего пользования, необходимо убрать. Ручки, отрывные листочки для заметок, традиционная вазочка с конфетами на стойке ресепшена уходят в прошлое, как и уютные кофе-брейки в комнате отдыха с домашней выпечкой.
Традиционные перекусы за рабочим столом также исключаются. Администрация должна выделить отдельное помещение для приема пищи. Обязательное условие — наличие раковины для мытья рук. При этом посуда должна быть исключительно одноразовой. Для ее утилизации требуется наличие пластиковых контейнеров и мешков.
Если же в офисе функционирует столовая, то не стоит ее закрывать. Достаточно соблюдения определенных мер предосторожности, связанных с обработкой посуды. Наличие посудомоющих аппаратов с функцией обработки паром и продуманной утилизацией отходов, чтобы посещение столовой было безопасным. При этом режим уборки, дезинфекции и проветривания здесь соблюдается так же, как и в других помещениях офиса.
При соблюдении правил работы в офисе при коронавирусе и скрупулезном исполнении всех требований Роспотребнадзора эпидемию Covid-19 удастся сдержать. Для этого нужны консолидированные условия администрации и персонала.