Что нужно иметь на офисном столе
Продуктивность работы сотрудников определяется организацией пространства. При всем многообразии комплектов офисной мебели базовый компонент в каждом из них — рабочий стол.
Больше столов, хороших и разных
Столы для персонала и руководства не могут быть одинаковыми. Они предназначены для выполнения разных функциональных задач. Главное отличие — в габаритах. Стол руководителя должен быть объемным, чтобы к нему приставлять блок для экспресс-совещаний с заместителями.
Не имеет значения, по фэн-шую или в рамках минимализма оснащается рабочая поверхность. Критерий расположения предметов на ней — удобство исполнения обязанностей.
Рабочее место директора
Что должно лежать на офисном столе директора компании, решает он сам. Но советы специалиста не помешают.
Хороший тон — размещение «пред его очами» фотографий супруги и детей. Они должны быть в дорогих деревянных рамочках, перекликающихся по дизайну со стилем оформления кабинета.
На столе руководителя принято размещать статусные аксессуары. Композиция «Вечный двигатель», выполненная из драгоценных или полудрагоценных металлов, — любимая игрушка начальников любого ранга.
Однако не это главное. На столе предусматривается место для размещения компьютера. В наше время ноутбук располагают по центру на охлаждающей подставке. Если же руководитель — приверженец стандартных решений и не может расстаться с системным блоком, то ему понадобится боковой модуль для монитора. Он легко будет скользить к нему на вертящемся кресле.
Нескольких телефонов — обязательны. Их место на столе — справа (под рукой).
Обычно такие телефоны имеют только одну линию связи:
- с внутренним подразделением;
- с филиалом;
- со специалистами компании;
- со службой безопасности.
Здесь же — точка установки переговорного цифрового устройства громкой связи с секретарем. Оно оснащается всего одной кнопкой вызова и сенсорным меню.
Папки с документами распределяются в элегантных вертикальных органайзерах слева и не занимают много места.
Канцелярские принадлежности руководителю нужны в самом минимальном количестве. Никаких стаканов для карандашей на его столе не должно быть. Но для именной ручки обязательно должно найтись место рядом с ноутбуком. Часто подставки для них изготавливают из дорогих камней и украшают инкрустацией.
Экономия именно в данном случае нецелесообразна. Рабочий стол руководителя должен подчеркивать состоятельность и успешность компании.
Все для секретаря
Офисный стол для секретаря должен иметь не просто большие, а очень большие размеры в силу многофункциональности его обязанностей. Он оснащается разнообразными приставками-надстройкам, органайзерами для размещения корреспонденции и деловых бумаг.
Желательно, чтобы стол был комбинированным. По правилам эргономики телефоны, оргтехника — на расстоянии вытянутой руки на уютной боковой приставке. В непосредственной близости только переговорное устройство.
Подставки и органайзеры для канцелярских принадлежностей — это первое, что ставят на офисный стол. Они не позволят ручкам и маркерам разбегаться по поверхности.
Для рядового сотрудника
Столы последних поколений имеют дополнительные секции для документов. Они экономят пространство, но вертикальные органайзеры все равно необходимы — с ними ни одна бумага не потеряется.
Центральное место занимает компьютер. А для оргтехники правильно использовать приставную секцию. Приспособления для канцелярских принадлежностей — обязательны! А вот рамки с фото достаточно всего одной. Игрушки и сувениры следует оставить дома — они не будут способствовать серьезности восприятия сотрудника.
Иногда столы дополняются изящными фронтальными перегородками, за которыми комфортно сидеть. Тем самым можно скрыть от посетителей всю «кухню» и превратить рабочую зону в настоящий мини-офис со своей приватной атмосферой.