Как обустроить офис?

Грамотная организация офисного пространства обеспечивает повышение производительности труда. Она же работает на создание комфортного микроклимата в коллективе. Вопрос, как обустроить офис, относится к первостепенным для любого руководителя. Мотивацию персонала можно сформировать только в том случае, если рабочие часы приносят удовольствие сотрудникам.

Выбор подходящего пространства

Организация рабочих мест в учреждениях регламентируется СанПиН № 2.2.4.335916 от 2017 года.

Их соблюдение жестко контролируется Роспотребнадзором, поскольку от них зависит здоровье трудящихся:

На рабочее компьютеризированное место должно отводиться минимум 4,5 м². При наличии дополнительной оргтехники этот параметр увеличивается.
Если рабочий стол не предполагает установку компьютера, можно ограничиться 4 м².
В конструкторском бюро за кульманом требуется не менее 6 м² на сотрудника.
На маломобильного работника (колясочника) необходимо выделить от 7,7 м².

Данные параметры варьируются и корректируются в зависимости от конкретных условий.

Озвученные нормативы СанПиН реализуется в любых панировочных решениях.

Современные концепции организации рабочего пространства (планировки):

Open Space. Открытая планировка, где работодатель готовит всего одну вместительную площадку вместо нескольких комнат. Она обеспечивает повышение уровня информативности и оперативное решение профессиональных задач.
Кабинетная. Обеспечивает максимум комфорта сотрудникам, поскольку малое количество человек в одной точке рождает почти семейную обстановку. Однако такой способ относится к самым дорогим.
Смешанная. Два предыдущих варианта планировки объединены в одном проекте.

Перечисленные варианты могут быть дополнены переговорными, конференц-залами, а также знаменитыми курилками и комнатами тишины. Как обустроить рабочие места в офисе, зависит от общей численности персонала и от бюджета предприятия.

Создание дизайна интерьера

Сегодня оформление офисов отличается яркостью и подчеркнутой элегантностью. Современный оформительский стиль предполагает наличие открытых удобных полок, мобильных передвижных архивных модулей и легких стеллажей, которые не имеют ничего общего с глухими шкафами советских времен.

Стильная мебель отличается не только внешним изяществом и визуальной легкостью. Системы хранения настолько продуманы, что в самом компактном варианте умещают данные о целом предприятии.

Характерная черта современного офиса — наличие мобильных перегородок. В системе открытый космос они являются незаменимой частью зонирования. Легкие и полупрозрачные, они не ограничивают свет из окон. Часто их делают не в потолок, а чуть выше человеческого роста.

Выполняя основную функцию обеспечения приватности на рабочем участке, перегородки вливаются в общий дизайн. Обычно их оформляют в корпоративном цвете. Иногда на них можно видеть логотип компании или специфическую фирменную символику.

Популярные направления:

«Уолл-стрит». Чисто американский стиль подчинен идее ускорения рабочего процесса и повышения его эффективности. Обилие хромированных деталей и железных полок словно утверждает культ рабочей атмосферы, лишенной легкомысленного декора. Как правило, он тяготеет к стилю лофт.
Европейский. Отличительная черта — уют. В нем не встречаются металлические мебельные модули, но очень много изящной мебели из ламината светлых оттенков. «Красота во всем» — главный принцип этого направления. Шкафчики и тумбочки на ножках, обилие кашпо с красивыми цветами создают особую атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя очень комфортно.
Немецкий. Для знаменитой немецкой педантичности кажется неожиданным обилие флористических элементов в оформлении. Но на самом деле и в этом немцы верны идее упорядоченности во всем. Ведь островки зелени на окнах и стенах способствуют снятию напряжения. При этом они расставлены и развешаны строго симметрично.

В отдельную категорию специалисты выделяют английский стиль. Он имеет ярко узнаваемые нюансы. Прежде всего, в нем присутствуют спокойные, приглушенные тона. Броскость и яркость считаются дурным тоном в английском офисе. А вот что обязательно — это мебель из лучших сортов дерева и глубокие кресла из натуральной кожи.

Если взглянуть сверху на английский офис, то создастся впечатление роскошной комнаты. Для него обязательно наличие картин, эстампов, антиквариата на полках. Притом повсюду расставлены книжные шкафы. Они могут уютно устроиться рядом с модулями для офисной техники.

Зоны работы и отдыха

Четкое функциональное разделение пространства на отдельные участки очень продуктивно. Рабочая зона наполнена треском компьютерных клавиатур, звуками факса и ксерокса. Здесь царит деловая атмосфера. Но невозможно весь день находиться только в ней.

Не обязательно выделять отдельный кабинет для зоны отдыха. Достаточно поставить кофейный столик между высоких декоративных растений в красивом кашпо, чтобы подарить персоналу островок спокойствия. Если же бюджет компании позволяет, то любимым местом персонала может стать отдельная комната с установленными кофейными машинами и атрибутами для быстрого восстановления сил.

Зона релакса в солидных компаниях выделяется аква панелями. Это дорогой вариант, но он того стоит. Буквально несколько минут наедине с собою, проведенных в созерцании воздушных потоков и вертикальных ручейков, способствует полной перезагрузке сотрудника. Он вновь готов к выполнению профессиональных задач. Желательно, чтобы даже стены здесь диаметрально отличались от оформления рабочей зоны. Они должны быть более яркими и теплыми.

В офисе часто устраивается переговорная комната. По негласному правилу в нее уходят с любыми телефонными звонками. В этом проявляется уважение друг к другу и к коллективу в целом. В противном случае рабочая зона будет наполнена только трелью телефонов, что никак не будет способствовать работоспособности.

Устройство переговорной комнаты максимально простое. Не обязательно устанавливать в ней мягкие диваны. Достаточно офисных стульев вдоль стен и одного общего стола, на котором можно было сделать записи.

В противовес ей конференц-зал должен быть максимально насыщенным функциональными элементами. Без аудио и видео систем невозможно будет провести качественную презентацию. Большой экран, системы коммуникаций, микрофоны и хорошо оборудованные рабочие места с подведением сетевого кабеля, розетками и USB-разъемами — гарантия успешного проведения совещания с партнерами или коллегами.

Мебель, предметы, техника

Каково же обустройство кабинета в офисе при выборе того или иного дизайнерского направления? Здесь важно понимать — стиль прослеживается в отделке, подборе цветов и аксессуаров. Но вместе с этим существуют базовые элементы, которые присутствуют в любом учреждении независимо от особенностей оформления.

К ним относятся:

Офисные стулья с регулируемой высотой и прорезиненными колесиками.
Рабочие столы с широкой столешницей, которая обеспечила бы возможность размещения компьютера и канцелярских принадлежностей.
Приставные системы хранения.
Уголок для размещения оргтехники.
Маркерные доски с магнитами для обсуждения общих профессиональных проектов или идей.

Наконец, многие вопросы хранения решают стеллажи с несколькими сквозными полками. На них удобно размещать коробки с документами, и плотные папки. Их же используют для зонирования. Например, достаточно поставить несколько стеллажей между столами, чтобы сделать рабочее место более приватным и уютным.

О чем не следует забывать

Итак, повысить эффективность работы в офисе можно за счет грамотной планировки, эффектного дизайна и современного инженерно-технического оснащения. Любой офис должен готовиться комплексно. Нет смысла развешивать картины и дорогие часы на стенах, если помещение не имеет Wi-Fi, а система освещения не отвечает актуальным нормативам.

Не будет полезным и другая крайность. Максимальное насыщенное оргтехникой бесконечное пространство опен спейс без комнаты отдыха способно убить само желание работать. Обязательно должна быть возможность уединиться и расслабиться для восстановления психоэмоционального фона.

Полностью подготовленные офисы представляет компания СДМ-Центр. Здесь можно выбрать офис любого формата. Ознакомьтесь с вариантами обустройства рабочих мест в офисах на фото. Вам не надо будет ничего делать — здесь все готово для начала плодотворной работы.