Как повысить продуктивность в офисе?
Сотрудников компании нельзя рассматривать как неких роботов с определенным алгоритмом движений. Доброжелательный климат без напряжения возможен при правильном устройстве рабочих мест. В офисе должны быть также точки для эмоциональной разгрузки.
Правильное размещение сотрудников
При должном распределении рабочих зон служащие практически не отвлекаются по сторонам. Они меньше устают, а от работы получают настоящее удовольствие.
Самые необходимые атрибуты обязательно должны быть на расстоянии вытянутой руки, не далее. Рабочий процесс будет не утомительным при наличии близко расположенных тумб, шкафов или мобильных полок для документов. Расположенные на столешнице органайзеры для канцелярии и бумаг позволяют видеть нужные предметы.
К механическим элементам обустройства относятся:
- технологические отверстия для электропроводов и сетевого кабеля;
- несколько розеток и USB выходов, устроенных непосредственно на столешнице или в ее боковой части;
- подставки для ноутбуков и мониторов;
- регулируемые по высоте рабочие кресла.
Нельзя забывать о грамотной расстановке мебели. Недопустимо, чтобы работник сидел лицом к стене. Также считается грубой ошибкой, если члены одной команды сидят спинами друг другу. Еще больший дискомфорт создается, если они вынуждены смотреть весь день друг на друга практически в упор.
Иногда при «парной» рассадке используются разделительные экраны. Этого оказывается вполне достаточно для обеспечения минимальной приватности.
В каждом офисе обязательно есть стол или стеллаж с оргтехникой. Удаленность от него так же вредна, как чрезмерная близость. Как правило, технику располагают с учетом комфортного доступа к ней для всех членов коллектива.
Планирование зон отдыха в офисе
Специально подготовленные зоны в современных офисах служат местами умственной и физической релаксации.
Если администрация располагает достаточным бюджетом, можно выделить отдельное помещение и оформить его по типу уютной «диванной». В ней предусматривается удобная мягкая мебель с журнальными столиками.
Наличие телевизора — спорный вопрос. С одной стороны, он будет способствовать отдыху. Но с другой — сотрудники, проводящие много времени за компьютером, должны отдыхать от экранов и мониторов.
Более лаконичное пространство для эмоциональной разгрузки оформляется в форме барной стойки для импровизированных кофе-брейков. Ее размещают непосредственно в кабинете. Здесь же можно установить стойку с разнообразными соками. Преимущество этого варианта — возможность постоять хотя бы несколько минут. Ведь офисные работники слишком много времени проводят сидя.
В некоторых офисных центрах часто можно видеть маленькие спортивные залы. Это отличный способ минимизировать последствия стрессовых ситуаций. Умеренные физические нагрузки в течение дня улучшают кровообращение. В результате повышается общий тонус.
Что касается курилок, то это классика обустройства офисного центра. В продуктивном офисе обязательно разведены зоны отдыха для курящих и некурящих. Тем самым руководство проявляет заботу о своем коллективе.
Размещение руководителя и менеджеров
В большой компании для управленческого аппарата выделяются отдельные кабинеты.
Планировка внутри рабочего места офис-менеджера должна способствовать рациональному управлению эффективностью труда. Так, рабочий стол необходимо расположить с учетом возможности видеть посетителей и сотрудников, входящих в помещение. Но его нельзя устанавливать в непосредственной близости от двери.
Кабинет директора устраивается в таком месте, которое находится на примерно одинаковом расстоянии от прочих помещений. Излишняя удаленность невольно создаст образ недоступного и недемократичного начальника.
Если же компания имеет малочисленный штат, то рабочий стол руководителя устанавливается в одном помещении со всеми. Но и в этом случае его как-то визуально обозначают. Обычно для этого используются стеклянные перегородки.
Работа с клиентами
Эффективность труда зависит и от того, как организован прием посетителей. Чтобы они возвращались снова и снова в фирму, необходимо создать для общения с ними подходящие условия. Невозможно представить, чтобы менеджер искал уголок, где можно было бы переговорить с гостем.
Прежде всего, в приемной должна быть удобная мягкая мебель для ожидания. Элегантные информационные стенды с рекламой или полезной информацией, периодика на журнальном столике создадут соответствующий настрой. Хорошим тоном считается предложить клиенту кофе во время ожидания.
Беседа в отдельном кабинете носит приватный оттенок. В таких условиях легко выслушать друг друга и решить все вопросы. Но и в Open Space можно создать приятную обстановку для работы с клиентами, используя методику зонирования.
Функциональную область, предназначенную для приема, можно обозначить несколькими способами:
- открытыми стеллажами;
- высокими растениями;
- прозрачными панелями.
При этом важно наличие отдельного стола. У человека, посетившего офис, должна быть возможность разложить все документы или личное дело. Сотруднику компании понадобится компьютер, чтобы работать с клиентом. Возможно, ему потребуется база данных.
Гигиена и безопасность
В эпоху вирусов требования к гигиене повышаются. Соблюдение санитарного минимума важно, особенно при открытой планировке. Контакты между людьми здесь более тесные, и, значит, вероятность подхватить инфекцию высока.
Персонал постоянно пользуется одними и теми же устройствами, предметами. Поэтому элементарным требованием сегодня считается наличие антисептических спреев, разнообразных санитайзеров. Они должны быть расставлены в нескольких местах с сопроводительной табличкой.
В офисе все должны знать, где находится точка выдачи новых бесплатных масок. При этом в нескольких местах необходимо поставить урны для использованных СИЗ.
В туалетных и гигиенических комнатах сегодня часто отказываются от обычных полотенец. Рациональнее использовать одноразовые бумажные салфетки или устройства для сушки рук воздушной струей.
Вывод
Итак, эффективность и производительность труда в офисе зависит от качественного оснащения рабочих мест. Современное оборудование помогает выполнять профессиональные задачи более быстро и качественно. А наличие «зеленых зон» и комнат отдыха наполнит трудовой день психологическим комфортом.
В бизнес-центре «Академический» вы подберете новый супер продуктивный офис. Здесь можно арендовать помещения от 30 до 1000 м² с современной отделкой и удобными планировками.
Главные плюсы обращения сюда: собственная столовая, переговорная комната, качественный и самый быстрый интернет. В случае необходимости понравившееся помещение будет оснащено нужной мебелью.