Коворкинг или офис: что лучше?
Автором Co-working стал Бред Ньюберг. Он впервые реализовал идею сдавать внаем не здание или кабинет, а отдельные рабочие места. Прагматичные американцы живо откликнулись на это предложение. Первый опыт 2005 года получил широкое распространение. Уже в 2008 году коворкинг появился в Челябинске. Поскольку спрос рождает предложение, то сегодня только в столице таких центров более трехсот.
Новый формат на арендном рынке
Работать дома над каким-либо проектом не всегда бывает удобно. Отвлекают домочадцы, мешает атмосфера расслабленности и привычного уюта. Но снимать офис очень дорого. Выход напрашивается сам — обратиться в коворкинг центр. Там обязательно найдется свободное место, которое можно было бы зарезервировать для работы.
Принципиальное отличие коворкинга от классического офиса состоит в раскованной атмосфере и общем демократичном духе. Любой желающий может арендовать место и использовать его по своему усмотрению.
Все присутствующие имеют равные права. Их связывает одно — потребность «делать дело», но не быть зависимым от распорядка, который навязывается руководством. Да и руководства как такового нет. Не зря данная услуга популярна среди фрилансеров, которые, как известно, «сами себе начальники».
Во всех коворкингах приятным бонусом к собственно рабочему месту предлагается ряд сопутствующих услуг. Прежде всего, в таких помещениях всегда есть доступ в Интернет. В противном случае смысла в аренде не будет.
Рабочие зоны оборудованы всем необходимым:
- стационарным компьютером или ноутбуком;
- оргтехникой (принтером, сканером, ксероксом, факсом);
- канцелярскими принадлежностями;
- проекторами;
- демонстрационными досками.
Не существует обязательного перечня услуг. Владельцы центра формируют его по своим возможностям и на свое усмотрение. Каждый дополнительный пункт добавляет удобств. Но в то же время он требует особого финансирования.
К дополнительным функциям относится:
- круглосуточный доступ;
- ячейка камеры хранения с выданными ключами;
- доступ в тренажерный зал.
В зависимости от того, какой выбран центр, можно рассчитывать даже на обеды или кофе-брейки. Допускается также аренда парковочного места.
Часто пользователи объединяются по интересам или по социальному положению. В Америке, например, популярны «тематические» коворкинги, объединяющие людей какой-то одной бизнес-идеей. Здесь можно найти поддержку и методическую помощь для открытия своего бизнеса.
Что выбрать
В сравнении с обычным офисом все это выглядит привлекательно. Однако преимущества коворкинга перевешивает стабильность работы в охраняемом здании с постоянным рабочим местом.
Сравнение офиса и коворкинга в таблице позволит принять верное решение.
| Плюсы | Минусы | Условия аренды | |
|---|---|---|---|
| Коворкинг | Социализация (расширение круга партнерских связей). Адрес коворкинга часто указывается как адрес офиса на своем сайте, что благотворно сказывается на репутации. Возможность работать в удобное время суток. Отсутствие жесткого контроля со стороны руководства. Бесплатное самообразование (во время пребывания в коворкинге люди часто посещают профильные вебинары и онлайн-курсы). Свобода от хозяйственно-бытовых обязанностей. | Нехватка личного пространства. Отсутствие приватности и возможности сосредоточиться. Высокая вероятность утечки информации. Нет гарантии сохранности вещей ввиду отсутствия камер хранения (если они есть, то за отдельную плату). Шумовая нагрузка. Невозможность закрепления одного и того же рабочего места. Необходимость заранее бронировать переговорную или конференц-зал. | Низкая стоимость. Система штрафов при несоблюдении правил коворкинга. Гибкий подход к срокам (допускается аренда всего на неделю и даже меньше). Возможность зарезервировать рабочее место всего для двух и даже для одного человека (нет минимального или максимального ограничения). |
| Офис | Комфортные условия работы. Отсутствие фонового шума. Доступность прочих помещений (для переговоров, конференц-зала и т. д.) Наличие парковки, приемной для посетителей. Безопасность (КПП, охрана, гардеробная). Гарантированная конфиденциальность информации при работе с ПО. Продуктивность. В офисе все ориентировано на решение профессиональных задач. Служащие не отвлекаются на посторонних и их проблемы. | Привязанность персонала к месту и времени. Необходимость соблюдения режима и дисциплинарных норм. Множество хозяйственно-бытовых проблем, связанных с ремонтом, отоплением, водоснабжением и т. д. | Высокая стоимость. Отсутствие системы штрафов. В момент подписания договора учитывается численность персонала (офис всегда арендуется для команды). |
Напомним, в том самом первом Co-working Ньюберг активно предлагал резидентам сеансы медитации в перерывах и даже совместные вылазки на природу. Американский опыт говорит о том, что эта идея универсальна. Ее можно развивать в любом направлении, расширяя или сужая спектр услуг.
Кому принадлежит будущее
Итак, американская инициатива демонстрирует целый ряд преимуществ. Но на вопрос, кому принадлежит будущее, коворкингам или офисам, нет однозначного ответа. Самая беспристрастная наука — статистика — утверждает, что часть коворкингов от всех предложений офисных точек в столице равняется всего лишь одному проценту. Возможно, по мере увеличения количества Co-working, ситуация на арендном рынке будет более сбалансированной.
Кроме того, явный дисбаланс вполне может объясняться тем, что Co-working-пространства находятся сегодня в крайне неудачных локациях. А ответ на вопрос потребителей, что лучше, офис или коворкинг, напрямую завит от транспортной доступности. Проверенные игроки рынка — владельцы бизнес-центров — заняли все выигрышные позиции. Они находятся близ муниципальных маршрутов общественного транспорта или в непосредственной близости от станций метро. Внутриквартальное расположение точки или ее удаленность от центра чревато экономической неэффективностью.
В пользу классических офисов говорит также весьма небогатый опыт организации работы в коворкинг-центрах. Минимальный набор услуг, как правило, расширяется. И это неизбежно влечет изменение самого договорного механизма организации аренды.
Что касается отсутствия конфиденциальности, то это также неоспоримый минус Co-working. А все попытки усилить фактор приватности ведут, по мнению аналитиков, к сближению с классическим форматом.
Таким образом, есть основания полагать, что на арендном рынке традиционный и новаторский сегменты будут развиваться параллельно и, возможно, дополнять друг друга.