На что нужно обратить внимание при выборе офиса

офис

В офисе мы находимся значительную часть жизни. Важно проводить это время в комфортных условиях. От разумной организации рабочего места в немалой мере зависит продуктивность как сотрудников, так и руководителя. Стоит ответственно отнестись к поиску офисного помещения.

Критерии выбора офиса различны. Часто они основываются на личных предпочтениях. К ним относятся месторасположение, классность здания, парковка, инфраструктура. Несомненно, эти параметры важны. Но существуют законодательно закрепленные требования к офисным помещениям. Их тоже необходимо учитывать. В Российской Федерации эти требования регулируются Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормами (СанПиН), основной надзор за соблюдением которых возлагается на санитарно-эпидемиологическую службу России — Роспотребнадзор.

Соблюдение этих нормативов не только убережет от штрафов или приостановки деятельности предприятия, но и сделает работу компании максимально эффективной.

Размер помещения

Выбирая размер помещения, которое вы планируете использовать под офис, исходить стоит из количества рабочих мест, предусмотренных штатным расписанием организации. По нормам, на каждое рабочее место должно быть отведено не менее 4,5 квадратных метра площади. Расположить мебель тоже необходимо по правилам.

Боковой проход, который должен оставаться между столами, обязан составлять не менее 1,2 метра, а минимальное расстояние, на котором могут находиться компьютеры сотрудников — 2 метра. Любая оргтехника — копировальные аппараты, многофункциональные устройства, сканеры — должна находиться на расстоянии не менее 0,6 метров от стен и рабочих столов, а перед ними нужно оставлять не менее одного квадратного метра свободного пространства. Стоит заранее убедиться, что квадратура и планировка помещения позволит расположить рабочие места, не нарушая эти нормы.

Но не рекомендуем исходить из минимальных значений. В просторном помещении рабочий процесс проходит комфортнее. Свехнормативные вадратные метры помогут оперативно разместить новых сотрудников при увеличении численности в организации.

Температурный режим

Температура на рабочем месте для офисных сотрудников должна быть не менее 20 и не более 28 градусов. В летние месяцы нормативная температура в помещении от 23 до 25 градусов. Зимой значения могут быть снижены — от 22 до 24 градусов. При нарушении этих норм законодательство требует от работодателя сокращения рабочего дня. Обратите внимание на то, как в арендуемом вами офисе организованы системы кондиционирования и отопления.

Освещенность офиса

Один из важных критериев освещение рабочих мест. Для работы с персональными компьютерами требуется как искусственное, так и естественное освещение. Если работать планируется в помещениях без естественного освещения, будет необходимо получить дополнительно санитарно-эпидемиологическое заключение. Для организации искусственного освещения должны быть использованы светоидные лампы, располагать которые нужно параллельно окнам, что позволит и естественному и искусственному свету падать в одном направлении.

Если следовать нормам СанПиНа, значения освещенности рабочего помещения должны составлять не менее 300 лк, если офис этим нормам не соответствует, оцените возможности для установки дополнительных потолочных светильников. Возможно, проблему можно будет решить с помощью настольных ламп.

Прочие условия

Обратите внимание, что СанПиН содержит четкие требования и к организации питания работников.

Если в вашем штате менее 10 человек, достаточно будет организовать место для приема пищи площадью не менее 6 квадратных метров.

При количестве персонала от 10 до 29 человек размер комнаты для приема пищи должен быть увеличен до 12 квадратов. Если количество ваших подчиненных близко к 200 человек, необходимо наличие столовой-раздаточной, а если штат перевалил за 200 сотрудников — обеспечивать работников горячей пищей должна столовая работающая на полуфабрикатах или сырье.

Еще один критерий — уровень шума. По нормам он не должен превышать 80 дБА. Работать в условиях постоянного шума будет просто невозможно. Внимательно отнеситесь к оценке этого параметра. Уточните, какие организации находятся в смежных с вами помещениях, нет ли рядом с офисным зданием производственных предприятий. Проверьте, хорошо ли выполнена звукоизоляция окон, выходящих на загруженные шоссе.

В нашем офисном центре вы сможете подобрать помещение, соответствующее всем нормативам СанПиНа и представлениям об идеальном офисе. Мы делаем все для комфорта наших арендаторов — занимайтесь бизнесом, об остальном позаботимся мы!