Техника в офисе

24.09.2020
Офисная техника оптимизирует решение рабочих задач. Она экономит временные и человеческие ресурсы. Благодаря ей корпоративный документооборот систематизируется, а бумажная рутина сводится к минимуму. Техника, которая необходима в офисе, — это комплекс полезных устройств и приборов.

Базовый минимум

Чтобы профессиональное оборудование приносило пользу, его приобретение должно отталкиваться от реальных потребностей компании.

Компьютер — сердце любого современного предприятия. В нем хранится база данных по персоналу, сведения бухучета и технологические секреты. В кабинетах генерального директора и руководителей структурных подразделений компьютеры должны обладать большой памятью и обладать высокой степенью защиты.

Рядовым сотрудникам компьютер требуется для работы с документами в формате Word и Excel. Им подойдут образцы со стандартным набором характеристик. Программное обеспечение варьируется в зависимости от специфики профессиональной деятельности. Для рекламных агентств и типографий необходимы графические редакторы и профессиональный Photoshop.

Распечатка документов невозможна без качественного принтера. Грохочущие печатные машинки отошли в прошлое. Но важно помнить, что принтеров должно быть достаточно, чтобы сотрудники не стояли к ним в очередь. Один экземпляр на весь офис — худшее, что может сделать работодатель. Это снизит производительность и породит нездоровую атмосферу среди персонала.

Выбор модели — лазерный или струйный — зависит от бюджета компании. Лазерный стоит больше, но только он обеспечит достойное качество печати.

Четыре в одном

Огромную пользу приносят многофункциональные устройства, выполняющие функции:

  • факса;
  • принтера;
  • ксерокса;
  • сканера.

Они экономят рабочее пространство. Но при этом имеют существенный недостаток: при поломке одного узла вся система дает сбой.

Полезные устройства

Значительно упрощает работу следующее оборудование:

  • Факс. С его помощью корреспонденция отправляется и получается мгновенно. Дополнительное удобство: наличие автоответчика и определителя номеров.
  • Ксерокс. Это настоящая находка, когда возникает необходимость «размножить» серию документов.
  • Wi-Fi роутер. На нем экономить нельзя! Сетевые коммуникации должны быть самого высокого качества. Кроме того, Wi-Fi избавляет офис от километров проводов и кабелей.

Но куда девать документы, не предназначенные для архивирования? Чтобы не погрязнуть в макулатуре, рекомендуется обзавестись шредером для измельчения бумаги.
БЦ "Академический"
Москва,
ул. Б. Академическая, д. 5, стр. 1.
Телефон: +7 495 780-35-61
E-mail: info@sdm-office.ru
Made on
Tilda