Техника в офисе
Офисная техника оптимизирует решение рабочих задач. Она экономит временные и человеческие ресурсы. Благодаря ей корпоративный документооборот систематизируется, а бумажная рутина сводится к минимуму. Техника, которая необходима в офисе, — это комплекс полезных устройств и приборов.
Базовый минимум
Чтобы профессиональное оборудование приносило пользу, его приобретение должно отталкиваться от реальных потребностей компании.
Компьютер — сердце любого современного предприятия. В нем хранится база данных по персоналу, сведения бухучета и технологические секреты. В кабинетах генерального директора и руководителей структурных подразделений компьютеры должны обладать большой памятью и обладать высокой степенью защиты.
Рядовым сотрудникам компьютер требуется для работы с документами в формате Word и Excel. Им подойдут образцы со стандартным набором характеристик. Программное обеспечение варьируется в зависимости от специфики профессиональной деятельности. Для рекламных агентств и типографий необходимы графические редакторы и профессиональный Photoshop.
Распечатка документов невозможна без качественного принтера. Грохочущие печатные машинки отошли в прошлое. Но важно помнить, что принтеров должно быть достаточно, чтобы сотрудники не стояли к ним в очередь. Один экземпляр на весь офис — худшее, что может сделать работодатель. Это снизит производительность и породит нездоровую атмосферу среди персонала.
Выбор модели — лазерный или струйный — зависит от бюджета компании. Лазерный стоит больше, но только он обеспечит достойное качество печати.
Четыре в одном
Огромную пользу приносят многофункциональные устройства, выполняющие функции:
- факса;
- принтера;
- ксерокса;
- сканера.
Они экономят рабочее пространство. Но при этом имеют существенный недостаток: при поломке одного узла вся система дает сбой.
Полезные устройства
Значительно упрощает работу следующее оборудование:
- Факс. С его помощью корреспонденция отправляется и получается мгновенно. Дополнительное удобство: наличие автоответчика и определителя номеров.
- Ксерокс. Это настоящая находка, когда возникает необходимость «размножить» серию документов.
- Wi-Fi роутер. На нем экономить нельзя! Сетевые коммуникации должны быть самого высокого качества. Кроме того, Wi-Fi избавляет офис от километров проводов и кабелей.
Но куда девать документы, не предназначенные для архивирования? Чтобы не погрязнуть в макулатуре, рекомендуется обзавестись шредером для измельчения бумаги.