Виды планировок офисов

Офис — это мозг любой компании. Правильная организация пространства повышает производительность, способствует здоровым отношениям внутри коллектива.

Виды планировок

Нет какого-то единого правила или алгоритма, как наиболее рациональным образом расположить стены внутри помещения, чтобы КПД работы офисных работников был максимален. На это влияют несколько факторов, включая субъективные:

1. Модель бизнеса, принятая в компании. Так, если рабочий процесс предусматривает прием посетителей, для этого необходимо отдельное помещение. Если есть сотрудники, работа которых требует определенной закрытости, например, служба безопасности, то им тоже необходима отдельная комната. Когда офис служит одновременно магазином, должна быть зона выдачи товара, его хранения и т. д.

2. Предпочтение руководства. Одни руководители хотят в течение рабочего дня находиться в уединении. Другие, наоборот, на виду, чтобы контролировать работу подчиненных. Одни любят, чтобы столы стояли рядами, другие — группировались по функциональным критериям и т. д.

3. Предусматривается ли зона отдыха и еды. Во многих современных компаниях стали обустраивать места, где сотрудники могли бы отдохнуть, поесть и даже поспать.

В настоящее время существуют четыре типа планировок с различной концепцией организации пространства:

кабинетная;
открытая (Open Space)
смешанная;
по Фэн-шуй.

Кабинетная

Исторически появилась первой. Подразумевается, что каждое подразделение должно иметь отдельное помещение. В самом классическом виде офис включает в себя кабинеты директора, бухгалтерии отдела кадров, комнаты для персонала, приемную. В интерьере должны быть столы и стулья для штата, оргтехника, шкафы для верхней одежды, стеллажи для документации.

Такое разделение целесообразно для компаний, где режим работы сотрудников предусматривает некоторую приватность. Это юридические фирмы, издательства, медицинские учреждения и т. д.

Основной минус такой планировки (не считая того, что стены и перегородки — это затраты, уменьшение площади и препятствие для циркуляции воздуха) — затруднительное общение между сотрудниками, что неприемлемо там, где командная работа — это основа функционирования бизнеса.

Открытая

Офис опен спейс, планировка которого является полной противоположностью кабинетной, появился в конце прошлого века. Ее суть — все сотрудники компании работают в одном-двух-трех обширных помещениях. Руководство имеет отдельный кабинет, но со стеклянными стенами и жалюзи. Дизайн помещений эргономический и минималистический, а сотрудники могут свободно общаться, обмениваться мнениями. Столы устанавливаются рядами или группируются «островками». При необходимости пространство можно зонировать мобильными перегородками — это позволит один зал превратить в три-четыре-пять отдельных комнат. Такой вариант более гибкий, чем предыдущий.

Смешанная

Если планировки кабинетная и открытая — антагонисты, то смешанная — своего рода компромисс. Основная часть сотрудников располагаются в нескольких обширных помещениях, а топ-менеджмент, некоторые структурные подразделения (бухгалтерия, служба безопасности, отдел кадров и т. д.) — в отдельных кабинетах.

Как следует из описания, смешанная планировка офиса — это универсализм. Она подходит для компаний с самыми разными видами деятельности, поэтому стала очень популярной. Сейчас при проектировании практически всех современных офисов отдается предпочтение именно такому варианту.

Из нее за короткое время и с небольшими затратами можно перейти на кабинетную систему, используя перегородки разного типа. При этом приватность ключевых лиц и отделов компании будет обеспечена на высшем уровне.

По Фэн-шуй

Некоторые бизнесмены серьезно относятся к принципам этого учения, считая, что они приносят успех. Согласно им, планировка офисного здания и помещения отдельных офисов должны подчиняться следующим правилам:

Кабинет руководителя-мужчины находится в северо-западной части здания, руководителя-женщины — в юго-западной части.
Финансовые подразделения должны быть наиболее защищены, поэтому размещаются в глубине офиса.
Отделы рекламирования и продажи товаров/услуг находятся на юге и юго-западе.
Форма помещений прямоугольная или квадратная.
Рабочее место организуется также по правилам Фэн-шуй.

Мы изложили основные принципы планировок офисов. Это фундамент, оттолкнувшись от которого, вы сможете создать проект под себя, учитывая все нюансы компании. Главное, чтобы можно было работать комфортно, производительно, творчески.