Документы для оформления договора аренды
Офисный центр «Академический» предлагает в аренду помещения от 30 до 1000 кв.м. Вы можете сами оценить выгоду аренды в нашем бизнес-центре.
Имидж. Оставить визитку или отправить письмо с адресом крупного бизнес-центра недалеко от Ленинградского шоссе, солиднее, чем с адресом крохотного здания в неизвестном переулке где-то на задворках.
Экономия денег. Обратившись напрямую к нам, вам не придется платить комиссионные агенту. Все документы, нужные от арендодателя при заключении договора аренды, уже готовы и многократно проверены.
Во-вторых, не придется переплачивать за аренду лишних площадей. Например, за конференц-зал, который может понадобиться от силы 2-3 раза в месяц на несколько часов, или за помещение для приема пищи сотрудников. В нашем здании имеется комната для переговоров, просторная столовая, парковка, банкомат, круглосуточная охрана.
Экономия времени. Вам не нужно будет искать слесаря, электрика или другого специалиста, если что-то случится с инженерными коммуникациями — в бизнес-центре «Академический» целый штат инженерно-технических работников, которые оперативно решают бытовые и коммунальные проблемы.
Если у вас увеличится/уменьшится штат, вы сможете арендовать офис большей или меньшей площади. Не придется менять адрес, тратиться на переезд, надолго прерывать рабочий процесс — перенести личные вещи сотрудников из одного офиса в другой в том же здании можно за несколько часов.
На какой срок заключается договор аренды
Регистрация договора аренды на год и более обязательна. Список документов мы приведем ниже, а пока расскажем о трёх видах договоров.
- Бессрочный, т.е. в договоре указывается только дата начала найма. Прекратить действие договора может любая из сторон, уведомив другую сторону за 3 месяца, если в договоре не прописано другое. Этот вид аренды предпочитают начинающие бизнесмены, которые еще точно не знают, как пойдет бизнес. Договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами.
- Краткосрочный, т.е. на срок до 1 года (максимум — на 364 дня, включая день подписания договора). Этот вид аренды выгоден мелкому бизнесу и ИП, т.к. позволяет сэкономить время на прохождении регистрации и деньги на оплате госпошлины.
- Долгосрочный — на срок от 1 года (максимум — до 50 лет). Такой договор вступает в действие после обязательной государственной регистрации. Этот вид аренды популярен у представителей крупного стабильного бизнеса, которым с финансовой точки зрения переезд невыгоден.
При заключении кратко- и долгосрочного договора аренды возможна пролонгация по соглашению сторон. Для этого не обязательно заключать новое соглашение. Если после окончания срока действия договора арендатор хочет пользоваться помещением дальше и арендодатель не возражает, то договор пролонгируется на тот же срок автоматически. Бессрочный договор пролонгации не подлежит.
Какие документы нужны для оформления
Договор аренды в Госреестр должен быть предоставлен в трёх экземплярах — по одному на каждого участника сделки и один для регистрирующего органа. Официального образца документа не существует, он составляется в свободной форме, с четко прописанными правами и обязанностями сторон. Законодательно регулируются только основные положения, в остальном участники сделки могут прописать в договоре любые свои потребности после взаимного согласования.
Также в пакет документов к договору аренды нежилого помещения входит квитанция об оплате пошлины и акт приема-передачи, где указано техническое состояние объекта и наличие в нем предметов интерьера.
Какие документы должен предоставить арендодатель арендатору
- Документ, подтверждающий право собственности или первичный договор с владельцем, дающий право на сдачу всего или части помещения в аренду. Если арендодатель обладает правом только хозяйственного ведения, он не может сдавать объект в аренду.
- Кадастровый паспорт с поэтажным планом, в котором отмечено сдаваемое в аренду помещение, или экспликацией.
- Учредительные документы организации (ИНН, ОГРН, устав, выписка из ЕГРЮЛ и т. д.)
- Договоры на подачу коммуникаций к объекту — электричество, воду, интернет и др.
Перечень документов для регистрации договора аренды
От арендатора потребуются такие документы:
- для юридического лица: учредительные документы (устав, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ);
- для индивидуального предпринимателя: свидетельство о регистрации в качестве ИП, справка о постановлении на учет в налоговой, выписка ЕГРИП.