Документы для оформления договора аренды

БЦ «Академический» предлагает аренду офисов от 8 до 140 кв. м в САО города Москва. Без комиссионных. Гарантированная юридическая безопасность сделки. Цены от 2150 тыс. руб. (с НДС 20%)!

На какой срок заключается договор аренды

Нужно ли будет зарегистрировать официально договор аренды, оформляемый на год и более? Да, сделать это нужно непременно. Однако стоит учитывать, что есть три вида договора:

1. Бессрочный — в нём указывают только начальную дату аренды. Считается, что документ вступает в силу со дня, когда под ним были проставлены подписи участников сделки. Прекращение действия договора доступно любой из сторон в любой момент в одностороннем порядке. Поиск оснований, чтобы расторгнуть сделку, не нужен. Достаточно отправить письменное уведомление или устно уведомить о расторжении договора второго участника за 3 месяца, если в тексте договора не определены иные условия. Этот вид аренды предпочитают начинающие бизнесмены, которые не могут точно предусмотреть, как пойдут дела и в какой момент, возможно, придется экстренно съехать из занимаемого офиса.
2. Краткосрочный — до 1 года (максимум на 364 дня, включая день, в который осуществлена процедура подписания договора). Этот вариант выгоден в случае, если вы ИП, т. к. позволяет сэкономить время на регистрации и деньги на уплате госпошлины.
3. Долгосрочный — от 1 года (максимальный срок составляет до 50 лет). Такой договор вступает в действие после государственной регистрации. Популярен у представителей крупных стабильных компаний, которым с финансовой точки зрения переезды невыгодны.

Если заключен кратко- или долгосрочный договор аренды, то пролонгация возможна по соглашению сторон. Для этого не нужно заключать новое соглашение — если срок действия договора закончился, а вы планируете пользоваться помещением дальше, то при отсутствии возражений у собственника коммерческой недвижимости договор пролонгируется автоматически. Бессрочный договор пролонгации не подлежит.

Перечень документов для проведения регистрации договора аренды

Если вы следуете законам РФ, то учитывайте, что требуется обязательная регистрация для договоров аренды следующих типов недвижимости:

• Нежилые помещения (офисы, склады, иные коммерческие объекты);
• Земельные участки (на срок более года);
• Здания и сооружения (справедливо для всех типов использования, если срок аренды превышает год).

Согласно ст. 651 ГК РФ, все договоры на срок более 1 года, независимо от типа имущества, нужно регистрировать в Росреестре. Ст. 433 Гражданского кодекса установлено, что договор аренды нежилого помещения без регистрации недействителен в отношении третьих лиц.

Итак, какие документы необходимы? Договор аренды, в котором прописаны реквизиты сторон, предмет договора и стоимость аренды, должен быть предоставлен в трёх экземплярах — по одному на каждого участника сделки и один для регистрирующего органа. Единого официального образца документа не существует, он составляется в свободной форме, но с четко прописанными правами и обязанностями каждого ответственного лица. Законодательством прямо регулируются только основные положения, в остальном же участники сделки могут прописать в договоре любые требования и пожелания в зависимости от ситуации. Необходимо лишь перед внесением деталей согласовать запрос со вторым участником договора.Также в пакет документов, которые прилагаются к договору аренды, включают: квитанцию об оплате государственной пошлины и акт приёма-передачи, где обычно указано техническое состояние объекта, который передается во временное владение, а также наличие и точное количество единиц мебели и техники в передаваемом в пользование помещении.

Важно! Недопустимы помарки и исправления в названии и тексте любого документа. Их наличие может стать основанием для отказа в регистрации и возврата документов заявителю для устранения замечаний.

Какие документы обязан предоставить арендодатель

Обратите внимание! Перед тем, как принимать окончательное решение и оформлять договор аренды, узнайте, могут ли вам предоставить для ознакомления действующий документ, в котором содержатся сведения о подтверждении права собственности, или первичный договор с владельцем, дающий право на сдачу офиса в субаренду. Если потенциальный подписант — доверенное лицо, то стоит запросить доверенность и проверить, заверена ли она нотариально (правовым обоснованием является пункт 1 ст. 185.1 ГК) и предусмотрены ли в ней такие полномочия. Если контрагент обладает правом только хозяйственного ведения, он не может сдавать объект в аренду. И на всякий случай укажем, что в такой ситуации он уж точно не имеет права на продажу отдельных офисов или объекта целиком.

Помимо этого, потребуется:

• Кадастровый паспорт с экспликацией или поэтажным планом, на котором отмечено арендное помещение. Кстати, аналогичные сведения из ЕГРН в электронном виде можно запросить через сервисы Росреестра. Чтобы получить общедоступные данные по объекту недвижимости, следует указать адрес и площадь либо кадастровый/условный номер. Сделать запрос может любой заинтересованный человек, любая организация.
• Учредительные документы организации, представленные ИНН, ОГРН, информацией из ЕГРЮЛ и т. д.
• Договоры, в которых отражено наличие электроснабжения, водоснабжения, интернета, телефонии и др. на объекте.

Принято считать, что запрашивать дополнительные данные — это значит демонстрировать неуважительное отношение к контрагенту. Но изучив этот список, в первую очередь вы сможете исключить риск обмана себя мошенниками. Вместе с тем в результате вы избежите связанных с данной темой потенциальных споров, в том числе тех, которые могут быть решены только путем обращения в полицию с подачей заявления, после чего придется заставить органы передать дело в суд и далее добиваться признания сделки недействительной уже в ходе судебного разбирательства.

Какие документы предоставляет арендатор

Рекомендуем заранее самостоятельно оформить и подготовить такие документы (перечень требуется корректировать в зависимости от формы организации деятельности):

• для юридического лица в формате ООО, АО, ПАО и пр. — учредительные документы, представленные уставом, ИНН, ОГРН, данными из ЕГРЮЛ;
• для индивидуального предпринимателя (относятся к физическим лицам) — свидетельство о регистрации в качестве ИП, справка о постановке на учет в налоговой, данные из ЕГРИП.

Предоставлять желательно оригиналы. Если предоставляются копии, то они должны быть заверены у нотариуса.

Предлагаем аренду офиса в БЦ «Академический»

Подберем варианты из нужной категории в течение пары минут. Менеджер составляет список доступных офисов, после чего может его направить вам на почту. Если после получения перечня вы поняли, что среди представленных вариантов нет подходящего, то менеджер продолжит подбор: вы будете получать предложения, пока не остановите выбор на конкретном офисе.

Оцените, как много выгоды в предложении по аренде помещений в нашем офисном центре! Плюсы выбора в пользу прямой аренды нежилых помещений в БЦ от собственника:

• Напрямую обращаясь к нам, вы можете забыть про частые случаи обмана риэлторами и про тех самых агентов, которые имеют наглость требовать комиссию за простую пересылку общедоступных объявлений.
• Ежемесячные счета компании не будут раздуты за счет арендных платежей за лишние площади, в особенности за те, что нужны 2-3 раза в месяц на 30-40 мин. Например, вместо того, чтобы постоянно платить деньги за редко используемый конференц-зал, у нас вы можете в моменте воспользоваться отдельной общей комнатой для переговоров, забронировав её на пару часов. Также в здании есть просторная столовая, парковка и банкомат. Территория находится под круглосуточным видеонаблюдением, а за сохранность имущества отвечает служба охраны.
• Договор помогут составить, правильно оформить и внимательно перепроверить до мельчайших деталей наши ведущие эксперты-юристы, которые отвечают за составление, подготовку и ведение всей внутренней документации на объекте. Наш базовый договор аренды не имеет сложных формулировок и уже прошел проверку многократным использованием на практике.
• Если в частных случаях возникнет необходимость осуществить срочный ремонт розетки или инженерных коммуникаций, то в БЦ «Академический» есть собственный штат инженерно-технических специалистов. Работник приходит по заявке и решает любую бытовую либо коммунальную проблему. Таким образом, вам не потребуется искать слесаря, ремонтника, электрика.
• Направить будущим партнёрам официальное письмо из крупного БЦ, находящегося в престижном месте недалеко от Ленинградского шоссе — это плюс к имиджу. Такой жест выглядит солиднее, чем если вы оставляете визитку с указанием здания в неизвестном переулке где-то на задворках жилого дома с десятком жильцов, проезд к которому с трудом можно найти на карте.

Также, к примеру, если у вас появились новые вакансии и число сотрудников в ближайшее время значительно увеличится, то вы можете арендовать у нас свободный офис большей площади в этом же здании. Офисы находятся по соседству, поэтому перенести оргтехнику и вещи с этажа на этаж можно за несколько часов — это хорошо для работы, поскольку не потребуется надолго прерываться.

Контакты и помощь

Не можете найти точные данные о стоимости аренды в БЦ, имеете желание узнать о возможности изменения размеров арендной платы или остались другие вопросы? Задайте их и получите ответ, помощь и комментарии менеджеров удобным способом:

• Позвоните прямо сейчас. Также можете подготовить подробное письмо и прислать его на электронную почту. Контактные данные БЦ (адрес, e-mail, телефон) доступны на странице Контакты.
• Или заполните форму обратной связи. Пожалуйста, введите имя и телефонный номер, проставьте галочку в чекбоксе и нажмите «Отправить заявку». Специалист свяжется с вами в ближайшее время, чтобы ответить на все вопросы, а также по запросу сразу поможет выбрать офис.

Мы всегда готовы поделиться информацией и дать полезные рекомендации. Консультация бесплатная.