Документы для оформления договора аренды

БЦ «Академический» предлагает аренду помещений от 8 до 140 кв. м в САО города Москва. Без комиссионных. Гарантированная юридическая безопасность сделки. Цены от 2150 тыс. руб. (с НДС 20%)!

На какой срок заключается договор аренды

Коммерческая аренда — это отдельная тема, тут бесполезны знания об особенностях найма жилья, например, квартиры, и о том, что должен предпринимать наймодатель, про обязанности нанимателя, про налоги и пр. Поэтому внимательно изучите данную статью.

Начнём с простого: нужно ли будет зарегистрировать официально договор, оформляемый на год и более? Да, сделать это нужно непременно.

Однако стоит учитывать, что есть три вида договора:

1. Бессрочный — в нём указывают только начальную дату аренды. Считается, что документ вступает в силу со дня, когда под ним появились подписи обоих участников сделки. Прекращение действия договора вправе инициировать любая сторона в одностороннем порядке. Поиск оснований для досрочного расторжения договора не нужен. Достаточно отправить письменное уведомление или устно уведомить второго участника о желании расторгнуть сделку за 3 месяца, если в тексте договора не определены иные условия и договоренности. Этот вид аренды удобен самозанятым, а также его предпочитают начинающие бизнесмены, которые не могут точно предусмотреть, как пойдут дела и в какой момент, возможно, придется экстренно съехать из занимаемого помещения.
2. Краткосрочный — до 1 года (максимум на 364 дня, включая день, в который осуществлена процедура заключения договора). Этот вариант выгоден при условии, если вы являетесь ИП, так как позволяет сэкономить часть времени на регистрацию и деньги на уплате госпошлины.
3. Долгосрочный — от 1 года (максимальный срок составляет до 50 лет). Такой договор вступает в действие после государственной регистрации. Популярен у представителей крупных стабильных компаний, которым с финансовой точки зрения расходы на переезды невыгодны.

Если заключен кратко- или долгосрочный договор аренды, то пролонгация возможна по соглашению сторон. Для этого не нужно заключать новое соглашение — если срок действия договора закончился, а вы планируете пользоваться помещением дальше, то при отсутствии возражений у собственника коммерческой недвижимости договор пролонгируется автоматически на прежних условиях. Бессрочный договор пролонгации не подлежит.

Перечень документов для проведения регистрации договора аренды

Если вы руководствуетесь нормами и законами РФ, то учитывайте, что требуется обязательная регистрация для договоров аренды следующих типов недвижимости:

• Нежилые помещения (склады, иные коммерческие объекты);
• Земельные участки (на срок более года);
• Здания и сооружения (справедливо для всех типов использования, если срок аренды превышает год).

Согласно ст. 651 ГК РФ, все договоры на срок более 1 года, независимо от типа имущества, нужно регистрировать в Росреестре. Ст. 433 Гражданского кодекса установлено, что договор аренды нежилого помещения без регистрации недействителен в отношении третьих лиц.

Итак, какие документы необходимы? Договор аренды, в котором прописаны реквизиты участников, предмет договора и стоимость аренды, должен быть предоставлен в трёх экземплярах — по одному на обе стороны сделки и ещё один для регистрирующего органа. Единого шаблона документа не предусмотрено — он составляется в свободной форме, но с четко прописанными правами, обязанностями и санкциями за нарушение условий договора со стороны каждого ответственного лица. Законодательством прямо регулируются только основные положения, в остальном же участники сделки прописывают в договоре сумму ежемесячной платы за аренду, обеспечительный платёж и любые иные требования и пожелания в зависимости от ситуации. Необходимо лишь перед внесением деталей согласовать запрос со вторым участником договора.

Также в пакет документов, которые прилагаются к договору аренды, включают: квитанцию об оплате государственной пошлины и акт приёма-передачи, где обычно указано техническое состояние объекта, который передается во временное владение второй стороне, возможность перепланировки площадей арендатором, а также наличие и точное количество единиц мебели и техники в помещениях, передаваемых в пользование арендатору.

Важно! Недопустимы помарки и исправления в названии и тексте любого документа. Их наличие может стать основанием для отказа в регистрации и возврата документов заявителю для устранения замечаний.

Какие документы обязан предоставить арендодатель

Совет от автора. Совет от автора: прежде чем читать и подписывать договор аренды, узнайте, могут ли вам, как потенциальному арендатору, предоставить для ознакомления действующий документ, в котором содержатся сведения о подтверждении права собственности, или первичный договор с владельцем, дающий право на сдачу помещений в субаренду. Если потенциальный подписант — доверенное лицо, то стоит запросить доверенность и проверить, заверена ли она нотариально (правовым обоснованием является пункт 1 ст. 185.1 ГК) и предусмотрены ли в ней такие полномочия. Если контрагент обладает правом только хозяйственного ведения, он не может сдавать объект в аренду. И на всякий случай укажем, что в такой ситуации он уж точно не имеет права на продажу объекта частично или целиком.

Помимо этого, потребуется:

• Кадастровый паспорт с экспликацией или поэтажным планом, на котором отмечено арендное помещение. Кстати, аналогичные сведения из ЕГРН в электронном виде можно запросить через сервисы Росреестра. Чтобы получить общедоступные данные по объекту недвижимости, следует указать адрес и площадь либо кадастровый/условный номер. Сделать запрос может каждый заинтересованный человек либо организация.
• Учредительные документы организации, представленные ИНН и ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ и т. д.
• Договоры, в которых отражено наличие электроснабжения, водоснабжения, интернета, телефонии и др. на объекте.

Принято считать, что запрашивать дополнительные сведения, чтобы узнать, например, есть ли обременение на объекте недвижимости, наложенное по инициативе государственных органов, банков или частных лиц, — это значит демонстрировать неуважительное отношение со стороны арендатора к контрагенту. Но изучив этот список, в первую очередь вы сможете исключить риск попадания на удочку мошенников.

Обратите внимание, что изучить подробнее документы перед тем, как принимать окончательное решение — это действительно правильный ход. В результате вас, вероятно, минуют связанные с данной темой потенциальные споры, в том числе те, которые могут быть решены только путем обращения в полицию с подачей заявления, которое недостаточно просто подписать — ещё придется заставить органы передать дело в суд и далее добиваться признания сделки недействительной уже в ходе судебного разбирательства.

Какие документы предоставляет арендатор

Рекомендуем заранее самостоятельно оформить и подготовить со своей стороны такие документы (перечень требуется корректировать в зависимости от формы организации деятельности):

• для юридического лица в формате ООО, АО, ПАО и пр. — учредительные документы, представленные уставом, ИНН, ОГРН, данными из ЕГРЮЛ;
• для индивидуального предпринимателя (относятся к физическим лицам) — свидетельство о регистрации в качестве ИП, справка о постановке на учет в налоговой, сведения из ЕГРИП.

Предоставлять желательно оригиналы. Если предоставляются копии, то есть важное условие — они должны быть обязательно заверены у нотариуса.

Предлагаем аренду помещений в БЦ «Академический»

Подберем варианты из нужной категории в течение пары минут. Менеджер составит список помещений, которые мы готовы сдать, после чего может направить его вам на почту. Если после получения перечня вы поняли, что среди представленных вариантов нет подходящего, то менеджер продолжит подбор — вы будете получать предложения, пока не остановите выбор на чём-то конкретном.

Оцените, как много выгоды в предложении по аренде нежилых помещений в нашем офисном центре! Плюсы выбора в пользу прямой аренды от собственника:

• Напрямую обращаясь к нам для заключения договора, вы можете забыть про частые случаи недобросовестности риэлторов и про тех самых агентов, которые имеют наглость требовать комиссию за простую пересылку объявлений.
• Ежемесячные счета компании не будут раздуты за счет арендных платежей за лишние площади, в особенности за те, что нужны 2-3 раза в месяц на 30-40 мин. Например, вместо того, чтобы постоянно платить деньги за редко используемый конференц-зал, у нас вы можете в моменте воспользоваться отдельной общей комнатой для переговоров, забронировав её на пару часов. Также в здании есть просторная столовая, парковка и банкомат. Территория находится под круглосуточным видеонаблюдением, а за сохранность имущества отвечает служба охраны.
• Договор помогут составить, правильно оформить и внимательно перепроверить условия до мельчайших деталей наши ведущие эксперты-юристы, которые отвечают за составление, подготовку и ведение всей документации на объекте. Наш базовый договор аренды не имеет сложных формулировок и уже прошел проверку многократным использованием на практике.
• Если в частных случаях возникнет необходимость осуществить срочный ремонт розетки или инженерных коммуникаций, то под рукой всегда есть собственный штат технических специалистов. Требуется лишь согласование времени, после чего штатный работник приходит по заявке и решает бытовую либо коммунальную проблему. Таким образом, вам не потребуется искать слесаря, ремонтника, электрика.
• Направить будущим партнёрам официальное письмо из крупного бизнес-центра, находящегося в престижном месте недалеко от Ленинградского шоссе — это с вашей стороны возможность заработать плюс к имиджу. Такой жест выглядит солиднее, чем если вы оставляете визитку с указанием здания в неизвестном переулке где-то на задворках жилого дома с десятком жильцов, проезд к которому с трудом можно найти на карте.

Также, к примеру, если у вас появились новые вакансии, вы планируете изменить число сотрудников или в ближайшее время у вас значительно увеличится штат, то вы можете арендовать у нас свободный офис большей площади в этом же здании. Помещения находятся по соседству, поэтому перенести оргтехнику и вещи с этажа на этаж можно за несколько часов — это хорошо для работы, поскольку не потребуется надолго прерываться.

Контакты и помощь

Не можете найти точную информацию об условиях и стоимости аренды? Или имеете желание со своей стороны узнать о возможности изменения размеров арендной платы, либо же у вас остались другие вопросы? Задайте их и получите ответ, помощь и комментарии наших менеджеров удобным способом:

• Позвоните прямо сейчас. Также можете подготовить подробное письмо и прислать его на электронную почту. Адрес, e-mail и телефон указаны на странице Контакты.
• Или заполните форму обратной связи. Пожалуйста, введите имя и телефонный номер, также не забудьте включить галочку в чекбоксе, после чего нажмите «Отправить заявку». Специалист ответит на запрос в ближайшее время и сразу поможет выбрать помещения по назначению.

Мы со своей стороны всегда готовы поделиться информацией и дать полезные рекомендации. Просто свяжитесь с нами — и мы всё расскажем. Консультация бесплатная.