Какие помещения должны быть в офисе?

09.11.2021
Правильно организованное офисное пространство — один из ключевых факторов, влияющих на эффективность работы сотрудников и рост финансовых показателей компании. Сегодня мы поговорим о том, какие помещения должны быть в офисе.

Виды помещений в офисе

Система организации рабочего пространства в 2021 году должна учитывать не только свежие тенденции в дизайне и обустройстве коммуникаций, но и тщательное зонирование офисных площадей. И работодатель, и все его работники должны иметь комфортные условия как для труда, так и для отдыха. Кроме того, необходимо обустроить помещения для посетителей и совещаний.

Если говорить обобщенно, современный офис должен иметь следующие зоны/помещения:

  • Рабочие — именно здесь будут трудиться сотрудники компании.
  • Комнаты отдыха — служат для проведения перерывов, в том числе обеденных.
  • Комнаты для руководства — здесь находятся рабочие места управленческого персонала.
  • Переговорные — залы для организации конференций, презентаций и переговоров.
  • Приемные — помещения, где принимают посетителей.

Рассмотрим детальнее разные виды помещений и их назначение.

Помещения для работы

Рабочее пространство офиса требует наиболее продуманной организации. Здесь действуют два правила. Первое — предел дробления. Его суть состоит в том, что необходимо выделять единую рабочую зону для сотрудников определенного профиля. Иными словами, в одном помещении не должны соседствовать, к примеру, бухгалтера и маркетологи. Однако если помещение достаточно крупное и в нем планируется разместить несколько групп, не связанных друг с другом в контексте рабочих обязанностей, необходимо продумать грамотную систему разграничения зон при помощи перегородок и/или мебельных конструкций.

Второе правило касается предела слияния. Суть его в том, чтобы не выделять слишком масштабные комнаты для одной группы сотрудников. Практика показывает, что помещение площадью от 36 метров квадратных уже принесет неудобства в рабочий процесс, так как будет слишком шумным. Необходимо позаботиться, чтобы сотрудники не мешали друг другу. Например, для оптимизации пространства можно использовать невысокие перегородки.

Теперь рассмотрим типы планировки рабочих помещений. Она может быть:

  • Открытой — все сотрудники работают в одном крупном помещении, а зонирование осуществляется с применением перегородок и модульных конструкций. Таким образом можно разместить много работников в одной зоне, это экономически рентабельно. Однако использование помещений площадью от 150 квадратных метров и более приведет к негативному эффекту улья и ухудшению рабочей обстановки.
  • Закрытой — традиционный способ зонирования пространства для СНГ-региона. Обычно речь о длинном коридоре, который открывает доступ к множеству отдельных и кабинетов. Это не самый выгодный вариант распределения пространства, который, к тому же, ведет к разобщенности коллектива и сложностям с коммуникациями.
  • Комбинированной — золотая середина. Данный вариант совмещает кабинетную структуру с openspace и служит хорошим способом разграничить комнаты для руководства и зону для рядовых сотрудников.

Именно последний вариант используют в своей конфигурации прогрессивные офисы. Соотношение же открытых и закрытых зон остается на выбор компании.

Помещения для отдыха в офисе

Выполняют две основные задачи: временно отвлечь сотрудников от рабочей суеты и предоставить условия для приготовления и потребления пищи. Для реализации первой задачи важно, чтобы в помещении было достаточное количество удобных посадочных мест (диваны, кресла), а его планировка располагала к непринужденному общению.

Если говорить об обеденной зоне, главными ее компонентами являются практичная мебель для приема пищи (столы, стулья) и наличие ряда бытовых приборов (микроволновая печь, кофеварка, мини-холодильник).

Приемные

Зоны для приема посетителей условно разделяют на три вида в зависимости от масштабов офиса и потока людей:

  1. Большая приемная. Подходит для представительств крупного бизнеса. Должна располагать обширной стойкой-ресепшном, выполненной из дорогих материалов. Внимание также уделяется оформлению бэкграунда стойки, наличию многоуровневых гостевых столешниц, а также лобби, где смогли бы разместиться десятки людей одновременно, причем не только для ожидания, но и для кофе-брейка или мини-переговоров.
  2. Приемная среднего размера. Лучший выбор для малого или среднего бизнеса. Здесь также необходима стойка-ресепшн, но меньших габаритов. Больше внимания здесь уделяется отделке фасада ресепшна, а не его бэкграунда. Гостевая стойка может быть одного уровня, а лаунж-зона должна быть комфортной для размещения менее 10 человек.
  3. Внутренняя приемная. Отличается не только относительно скромными размерами, но и расположением в рамках офиса. Такие приемные обычно являются преддверием кабинетов высшего руководства, где посетители могут пообщаться с секретарем и комфортно дождаться встречи с начальством.

Офис также может иметь несколько приемных. Например, общую — в холле, и административную — возле кабинета начальства.

Переговорные

Такие комнаты используются не только для деловых переговоров, но и для обсуждений внутри компании, презентации проектов и организации конференций. Выделим основные стили переговорных помещений:

  • Театральный — в одном конце комнаты устроено место для докладчика, а в другом расположены ряды кресел для размещения слушателей.
  • Учебный — похож на театральный стиль, однако в этом случае, помимо стульев, используются столы, чтобы удобно было делать заметки.
  • Банкетный — комната с небольшим столом в центре, который окружен креслами. Подходит для небольших обсуждений и переговоров, коллективной работы над документами, а также деловых обедов.
  • Классический — крупное и хорошо оснащенное технически помещение, где присутствующие располагаются за большим столом спиной к стенам и окнам так, чтобы видеть и друг друга, и докладчика.

Не забываем про должный уровень комфорта и системы кондиционирования воздуха, ведь переговоры могут занимать много часов подряд.

Помещения для руководителя

Комнаты, в которых располагается начальник, всегда считались неким алтарем в любой компании, куда лишний раз обычные сотрудники не попадали. Однако времена меняются, и современный босс — это не грозный и надменный наниматель, а лидер команды, которая работает не столь на него, как с ним. Вот почему обособленность кабинетов руководства хоть и не исчезла, но изменилась. Часто даже в смешанной планировке офиса можно встретить комнату шефа с прозрачными стенами и жалюзи.

И все же для самого директора важно работать в тишине и комфорте, поскольку от его решений и действий зависит судьба бизнеса, а его статус не позволяет иметь столь же простую рабочую зону, как и у рядовых подчиненных.

Какие помещения потребуются для молодой компании

Окончательное решение о том, какие помещения в офисе нужны, а какие нет, принимает руководство компании. Это может быть небольшая площадь с минимальным зонированием в случае малого бизнеса, либо, например, тщательно продуманная планировка, где могут быть устроены дополнительные помещения, помимо перечисленных нами: библиотека, переговорная-капсула, игровое помещение и так далее.

Если же вы ищете качественные офисные площади в хорошем месте и на выгодных условиях, рекомендуем вам аренду офисов в БЦ «Академический». На выбор доступны помещения крупного, среднего и небольшого размера.
БЦ "Академический"
Москва,
ул. Б. Академическая, д. 5, стр. 1.
Телефон: +7 495 780-35-61
E-mail: officeakadem@yandex.ru
Made on
Tilda